𝐎𝐍 𝐓𝐇𝐄 𝐉𝐎𝐁 𝐓𝐑𝐀𝐈𝐍𝐈𝐍𝐆/ Đ𝐀̀𝐎 𝐓𝐀̣𝐎 𝐓𝐀̣𝐈 𝐂𝐇𝐎̂̃

16/10/2024

371 người xem

0/5 trong 0 lượt đánh giá

𝐎𝐍 𝐓𝐇𝐄 𝐉𝐎𝐁 𝐓𝐑𝐀𝐈𝐍𝐈𝐍𝐆/ Đ𝐀̀𝐎 𝐓𝐀̣𝐎 𝐓𝐀̣𝐈 𝐂𝐇𝐎̂̃

On the Job Training (hay được gọi là đào tạo tại chỗ) là một chương trình được thiết kế để hướng dẫn trực tiếp nhân viên thực hiện công việc của họ sàn công việc thực tế. Người làm có thể học các kiến thức, kỹ năng cần thiết để được thực hiện công việc thực tế và làm quen với môi trường làm việc.

𝐏𝐡𝐚̂𝐧 𝐥𝐨𝐚̣𝐢 𝐎𝐉𝐓

Không phải chương trình OJT nào đưa ra cũng mang lại hiệu quả. OJT được chia làm 2 loại: OJT có kế hoạch và tự phát.

𝑶𝑱𝑻 𝒄𝒐́ 𝒌𝒆̂́ 𝒉𝒐𝒂̣𝒄𝒉: Là chương trình được thiết kế có hệ thống, dựa theo những gì mà nhân viên cần biết, có outline, kế hoạch triển khai cụ thể. OJT theo cách này thường tốn kém hơn nhưng mang lại hiệu quả tốt hơn.

𝑶𝑱𝑻 𝒕𝒖̛̣ 𝒑𝒉𝒂́𝒕 tuy không tốn kém nhưng thường không mang lại hiệu quả. OJT được tiến hành với các phương pháp như “làm theo mọi người xung quanh” hay “ngồi cạnh ai đó quan sát”. Nó khiến cho công ty không sử dụng hợp lý nguồn lực và các nhân viên mới cũng dễ nản và không học tập được nhiều.

null

𝐂𝐚́𝐜 𝐛𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝐥𝐚̣̂𝐩 𝐤𝐞̂́ 𝐡𝐨𝐚̣𝐜𝐡 𝐎𝐉𝐓

Để lập kế hoạch cụ thể cho một chương trình OJT, bạn cần xác định các yếu tố như những thứ nhân viên mới cần biết, thời gian và phương pháp đào tạo.

𝑩𝒖̛𝒐̛́𝒄 1: 𝑿𝒂́𝒄 đ𝒊̣𝒏𝒉 𝒏𝒉𝒖̛̃𝒏𝒈 𝒚𝒆̂́𝒖 𝒕𝒐̂́ 𝒏𝒉𝒂̂𝒏 𝒗𝒊𝒆̂𝒏 𝒎𝒐̛́𝒊 𝒄𝒂̂̀𝒏 𝒃𝒊𝒆̂́𝒕.

Chúng ta có thể bắt đầu với phương pháp DACUM (Developing a Curriculum – Phát triển chương trình đào tạo). Phương pháp này được nghiên cứu, mô tả rất nhiều trong các nghiên cứu về phương pháp đào tạo. Nói đơn giản, tư tưởng chủ đạo của phương pháp này là tập hợp các nhân viên có kinh nghiệm, yêu cầu họ mô tả lại công việc hàng ngày và từ đó chỉnh sửa đưa ra bản liệt kê để hướng dẫn OJT.

Bảng liệt kê hướng dẫn này bao gồm các yếu tố mà nhân viên mới cần biết như: Kỹ năng và kiến thức chung, hành vi nhân viên, các công cụ, thiết bị cung ứng, tài liệu mà nhân viên cần biết sử dụng, các xu hướng và những mối quan tâm trong tương lai.

𝑩𝒖̛𝒐̛́𝒄 2: 𝑿𝒂́𝒄 đ𝒊̣𝒏𝒉 𝒕𝒉𝒐̛̀𝒊 𝒈𝒊𝒂𝒏 𝒕𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 𝑶𝑱𝑻

Đầu tiên, chúng ta cần phải biết khi nào thì cần thực hiện OJT. Đối với các doanh nghiệp lớn, có tiềm lực kinh tế thì việc thực hiện OJT diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên đối với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chương trình đào tạo nội bộ khá tốn kém và chưa thực sự cần thiết. Tuy nhiên, việc đào tạo OJT vẫn cần thiết phải diễn ra trong các trường hợp sau đây:

• Thay đổi về công nghệ

• Thay đổi thực tiễn kinh doanh

• Thay đổi trong chính sách công ty

• Đợt tuyển dụng có nhiều nhân viên mới

• Phát hiện năng suất lao động suy giảm

𝑇𝑎̂̀𝑛 𝑠𝑢𝑎̂́𝑡 𝑑𝑖𝑒̂̃𝑛 𝑟𝑎 𝑐𝑎́𝑐 𝑘ℎ𝑜́𝑎 đ𝑎̀𝑜 𝑡𝑎̣𝑜 𝑂𝐽𝑇:

Các khóa On-the-job training ban đầu thường là hướng dẫn chuyên sâu cho các nhân viên mới. Nhưng chỉ một khóa học thì không mang lại hiệu quả rõ rệt, chúng ta cần đào tạo định kỳ trong suốt sự nghiệp của họ. Việc đào tạo là vấn đề cần được triển khai liên tục vì phần lớn nhân viên, tuỳ vào công việc của họ, sẽ cần cập nhật thông tin khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi.

Vậy nên, khi lập kế hoạch OJT, ngoài việc thời điểm cần tiến hành OJT, ta cần quan tâm nhiều hơn đến tần suất thực hiện đào tạo.

𝐁𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝟑: 𝐏𝐡𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐚́𝐩 đ𝐚̀𝐨 𝐭𝐚̣𝐨

𝑯𝒖𝒂̂́𝒏 𝒍𝒖𝒚𝒆̣̂𝒏:

Huấn luyện là cấp trên hoặc một nhân viên có kinh nghiệm trực tiếp đưa ra hướng dẫn cho người học để thực hiện một công việc. Đây là phương pháp đào tạo một-một được thiết kế để họ có thể tìm thấy câu trả lời thông qua các hướng dẫn trực tiếp.

𝑷𝒉𝒖̛𝒐̛𝒏𝒈 𝒑𝒉𝒂́𝒑 𝒌𝒆̀𝒎 𝒄𝒂̣̆𝒑 (𝒎𝒆𝒏𝒕𝒐𝒓𝒔𝒉𝒊𝒑):

Đây cũng là phương thức đào tạo 1-1, trong đó người quản lý được coi là một cố vấn cho cấp dưới, đưa ra các hướng dẫn cho cấp dưới trong công việc hàng ngày và giúp họ trong những tình huống khó khăn.

Đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐 𝒉𝒖̛𝒐̛́𝒏𝒈 𝒅𝒂̂̃𝒏 𝒄𝒐̂𝒏𝒈 𝒗𝒊𝒆̣̂𝒄:

Phương pháp đào tạo này được thiết kế cụ thể, rõ ràng hơn. Théo đó, nhân viên được học về tổng quan công việc, các kỹ năng cần thiết, sau đó được thực hiện công việc và cuối cùng các nhân viên được đưa ra phản hồi và câu hỏi với người hướng dẫn.

𝑯𝒐̣𝒄 𝒏𝒈𝒉𝒆̂̀:

Đào tạo theo cách này được dùng nhiều trong lĩnh vực thủ công, kỹ thuật. Khóa học kết hợp giữa lớp học và đào tạo tại chỗ, thực hiện công việc dưới sự giám sát và hướng dẫn của người dạy. Các khóa học tùy vào từng lĩnh vực mà có thể kéo dài từ 3 tháng đến 3, 4 năm vì người học việc cần trải qua một thời gian dài để thành thạo trong lĩnh vực của họ.

𝐋𝐨̛̣𝐢 𝐢́𝐜𝐡 𝐜𝐮̉𝐚 𝐎𝐉𝐓

𝑉𝑒̂̀ 𝑝ℎ𝑖́𝑎 𝐷𝑜𝑎𝑛ℎ 𝑛𝑔ℎ𝑖𝑒̣̂𝑝:

Doanh nghiệp thu hút được nhiều ứng viên trong quá trình tuyển dụng. OJT là một điểm thu hút với những ứng viên muốn tìm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hoàn thiện bản thân. Nó cũng thể hiện cho ứng viên thấy rằng doanh nghiệp sẵn sàng phát triển cho các nhân viên, ngầm thể hiện bằng các cơ hội thăng tiến.Nếu công ty bạn đang hoạt động trong một thị trường hoặc lĩnh vực lao động khó thu hút ứng viên giỏi, OJT có thể giúp ích cho bạn.

𝑉𝑒̂̀ 𝑝ℎ𝑖́𝑎 𝑛ℎ𝑎̂𝑛 𝑣𝑖𝑒̂𝑛:

Nhân viên cảm thấy mãn nguyện và gắn bó với Doanh nghiệp hơn sau khi trải qua khóa OJT. Bên cạnh đó, OJT cũng tạo nên sự linh động trong đội ngũ nhân viên. Một nhân viên được đào tạo tốt sẽ không còn tỏ thái độ “Đây không phải việc của tôi!”. Ngay cả khi chúng ta không có ý định đào tạo mọi nhân viên “tổng hợp” có thể làm tất cả mọi thứ, việc đào tạo có thể thúc đẩy năng lực của họ vượt qua giới hạn một chuyên môn duy nhất. Nhân viên của Tổ chức sẽ đa năng và linh hoạt hơn nhiều.

(Tổng hợp by #hrcacademy)

-----------

𝗛𝗢𝗖 𝗡𝗛𝗔𝗡 𝗦𝗨 𝗗𝗘𝗡 #HRC_Academy 𝐁𝐚̣𝐧 𝗼̛𝗶!

Số 14, Ngách 5/8, ngõ 5 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

Website: https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-public | https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-e-learning

Hotline/zalo support: 0919439146 | 0915252268.