04/10/2024
532 người xem
0/5 trong 0 lượt đánh giá
𝗧𝗿𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝗵𝗲̂́𝘁, 𝗽𝗵𝗮̉𝗶 𝗸𝗵𝗮̆̉𝗻𝗴 đ𝗶̣𝗻𝗵 𝗿𝗮̆̀𝗻𝗴: 𝗖𝗢́, 𝗥𝗮̂́𝘁 𝗾𝘂𝗮𝗻 𝘁𝗿𝗼̣𝗻𝗴. 𝗖𝗵𝘂̛́𝗰 𝗻𝗮̆𝗻𝗴 𝗻𝗵𝐚̂𝗻 𝘀𝘂̛̣, 𝗾𝘂𝗮̉𝗻 𝗹𝘆́ 𝗰𝗼𝗻 𝗻𝗴𝘂̛𝗼̛̀𝗶 𝗹𝗮̀ 𝗺𝗼̣̂𝘁 𝗻𝗵𝗼́𝗺 𝗻𝗵𝗶𝗲̣̂𝗺 𝘃𝘂̣ đ𝗮̣̆𝗰 𝘁𝗵𝘂̀::
1. Tuyển dụng và đào tạo: Phòng nhân sự giúp tìm kiếm và lựa chọn những nhân viên phù hợp, đồng thời tổ chức các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng cho nhân viên mới cũng như nhân viên hiện tại.
2. Quản lý hiệu suất: Họ đánh giá và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra các biện pháp hỗ trợ hoặc phát triển cần thiết.
3. Xây dựng văn hóa công ty: Phòng nhân sự góp phần xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, giữ cho văn hóa công ty phát triển.
4. Giải quyết xung đột: Họ cũng là cầu nối giúp giải quyết các vấn đề giữa nhân viên và ban lãnh đạo, giúp duy trì sự hòa hợp trong công ty.
5. Lập kế hoạch nhân sự: Phòng nhân sự lập kế hoạch cho sự phát triển dài hạn của nguồn nhân lực, đảm bảo công ty có đủ nhân lực để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP, GIÁM ĐỐC CÔNG TY ĐÃ TRỰC TIẾP THAM GIA VÀO NHỮNG CÔNG VIỆC TRÊN NHƯNG KHÔNG HIỆU QUẢ VÌ: 1. Khối lượng công việc lớn: Giám đốc thường đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng khác nhau liên quan đến việc hoạch định chiến lược, quản lý tài chính, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. Nếu giám đốc cũng phải lo liệu tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự, công việc khác có thể bị bỏ qua hoặc không được thực hiện hiệu quả.
2. Chuyên môn hóa: Phòng nhân sự thường có những chuyên gia được đào tạo về quản lý nguồn nhân lực, tâm lý học, và các vấn đề liên quan. Họ có kiến thức và kỹ năng chuyên môn để giải quyết tốt hơn các vấn đề về nhân sự so với giám đốc, người có thể không có nền tảng chuyên sâu trong lĩnh vực này.
3. Tính khách quan: Khi giám đốc tham gia vào các vấn đề nhân sự, có thể xảy ra tình trạng thiếu khách quan. Phòng nhân sự giúp đảm bảo rằng tất cả các quyết định liên quan đến nhân viên được đưa ra một cách công bằng và công tâm, không bị ảnh hưởng bởi cảm xúc hay mối quan hệ cá nhân.
4. Thời gian không đủ: Giám đốc cần tập trung vào các quyết định chiến lược lớn và phát triển công ty. Nếu phải giải quyết tất cả các vấn đề nhân sự, thời gian dành cho công việc khác sẽ bị hạn chế.
5. Xây dựng văn hóa tổ chức: Phòng nhân sự có trách nhiệm xây dựng và duy trì văn hóa công ty. Điều này cần sự quan tâm và chăm sóc liên tục, mà giám đốc có thể không có đủ thời gian để theo dõi thường xuyên.
VẬY TẠI SAO MỨC LƯƠNG PHÒNG NHÂN SỰ LẠI THẤP? 1. Nhận thức về giá trị: Một số công ty có thể không nhận thức đầy đủ về giá trị của công tác nhân sự và xem đó là một nhiệm vụ phụ, thay vì là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển tổng thể.
2. Ngành nghề và thị trường lao động: Trong một số ngành nghề, nhu cầu về nhân sự có thể không cao hoặc thị trường lao động có nhiều ứng viên, dẫn đến việc các công ty có thể trả lương thấp hơn cho nhân viên phòng nhân sự.
3. Chuyên môn hóa: Các vị trí như giám đốc điều hành, giám đốc tài chính, hoặc các vị trí liên quan đến doanh thu và lợi nhuận thường được trả lương cao hơn vì có tác động trực tiếp đến kết quả tài chính của công ty. Trong khi đó, các nhân viên nhân sự có thể bị coi là không đóng góp trực tiếp vào lợi nhuận ngắn hạn.
4. Thiếu đầu tư: Một số công ty không đầu tư vào việc phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng cho nhân viên phòng nhân sự, dẫn đến tình trạng những người làm việc trong lĩnh vực này có thể không đạt được những mức lương cao hơn trong tương lai.
5. Cạnh tranh nội bộ: Trong nhiều công ty, các bộ phận khác như bán hàng, tiếp thị hoặc công nghệ thông tin có thể nhận được sự ưu tiên về ngân sách hơn, dẫn đến việc ngân sách cho phòng nhân sự bị giới hạn.
PHÒNG NHÂN SỰ PHẢI LÀM GÌ ĐỂ NÂNG CAO MỨC LƯƠNG, CẢI THIỆN VỊ TRÍ LÀM VIỆC: 1. Chứng minh giá trị đóng góp: Phòng nhân sự cần phải chứng minh rõ ràng giá trị của mình đối với công ty thông qua các chỉ số đo lường. Ví dụ, họ có thể theo dõi tỷ lệ giữ chân nhân viên, mức độ hài lòng của nhân viên, và tác động của chương trình đào tạo đến hiệu suất làm việc.
2. Đổi mới và cải tiến quy trình: Liên tục cải tiến các quy trình nhân sự, đồng thời áp dụng các công nghệ mới sẽ giúp phòng nhân sự trở nên hiệu quả hơn. Điều này không chỉ làm tăng giá trị của bộ phận mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty.
3. Đầu tư vào đào tạo và phát triển: Nhân viên phòng nhân sự nên tham gia vào các khóa học, hội thảo và đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Điều này sẽ giúp họ trở thành những chuyên gia có giá trị, từ đó có cơ hội nhận được mức lương cao hơn.
4. Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Học hỏi và rèn luyện các kỹ năng lãnh đạo sẽ giúp nhân viên phòng nhân sự có thể tham gia vào việc định hình chiến lược của công ty, thay vì chỉ thực hiện các nhiệm vụ nhân sự thông thường.
5. Giao tiếp hiệu quả với Lãnh đạo: Xây dựng mối quan hệ tốt với ban giám đốc và các bộ phận khác trong công ty. Nâng cao sự hiện diện và ảnh hưởng trong những quyết định quan trọng liên quan đến nguồn nhân lực.
6. Đặt mục tiêu rõ ràng: Phát triển kế hoạch và đặt mục tiêu cụ thể cho bộ phận nhân sự. Việc có các mục tiêu rõ ràng có thể giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc.
7. Tham gia vào chiến lược kinh doanh: Phòng nhân sự nên được tham gia vào quy trình lập kế hoạch chiến lược của công ty. Điều này sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về nhu cầu của công ty và cách mà nguồn nhân lực có thể hỗ trợ đạt được những mục tiêu này.
ĐỂ CHỨNG MINH GIÁ TRỊ ĐÓNG GÓP CỦA PHÒNG NHÂN SỰ, CÓ THỂ THỰC HIỆN CÁC BƯỚC SAU: 1. Xác định các chỉ số hiệu suất (KPIs): Đặt ra các chỉ số rõ ràng để đo lường hiệu suất công việc của phòng nhân sự, chẳng hạn như:
- Tỷ lệ giữ chân nhân viên (Employee Retention Rate).
- Thời gian trung bình để tuyển dụng (Time to Hire).
- Mức độ hài lòng của nhân viên (Employee Satisfaction Score).
- Tỷ lệ hoàn thành các chương trình đào tạo (Training Completion Rate).
2. Thực hiện khảo sát nhân viên: Định kỳ tổ chức các cuộc khảo sát để đo lường mức độ hài lòng và gắn bó của nhân viên với công ty. Kết quả khảo sát có thể được sử dụng để cải tiến quy trình và chính sách nhân sự.
3. Phân tích chi phí và lợi ích: Tính toán chi phí của các chương trình đào tạo, phúc lợi, hoặc các hoạt động giữ chân nhân viên và so sánh chúng với lợi ích tạo ra từ những hoạt động này. Ví dụ, nếu một công ty đầu tư vào đào tạo và giữ chân nhân viên, cần tính toán tiết kiệm từ việc giảm tỷ lệ nghỉ việc.
4. Thu thập phản hồi từ Lãnh đạo và nhân viên: Lấy ý kiến từ các bộ phận khác về những đóng góp của phòng nhân sự, chẳng hạn như việc cải thiện quy trình tuyển dụng hay gia tăng sự hài lòng của nhân viên.
5. Trình bày dữ liệu: Sử dụng các báo cáo và biểu đồ để trình bày dữ liệu một cách rõ ràng, dễ hiểu. Điều này giúp cho lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và nhận thức rõ hơn về giá trị mà phòng nhân sự đem lại.
6. Tham gia vào các cuộc họp chiến lược: Đảm bảo rằng phòng nhân sự có mặt trong các cuộc họp định hình chiến lược của công ty, từ đó có cơ hội nêu bật những đóng góp của mình.
7. Kết nối với các kết quả kinh doanh: Thể hiện mối liên hệ giữa các chỉ số nhân sự và các mục tiêu kinh doanh của công ty, như doanh thu, lợi nhuận, hay sự tăng trưởng.
Bằng cách áp dụng các phương pháp này, Phòng Nhân sự có thể chứng minh rõ ràng giá trị đóng góp của mình, từ đó nâng cao uy tín và vị trí của bộ phận trong tổ chức.
NGOÀI RA, ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NHÂN SỰ, CÓ MỘT SỐ QUY TRÌNH QUAN TRỌNG MÀ NÊN ĐƯỢC CẢI TIẾN, BAO GỒM: 1. Quy trình tuyển dụng:
- Cải tiến mô tả công việc: Đảm bảo rằng mô tả công việc rõ ràng và chính xác để thu hút ứng viên phù hợp.
- Sử dụng công nghệ: Áp dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng, như hệ thống quản lý ứng viên (ATS), giúp tự động hóa việc lọc hồ sơ và theo dõi ứng viên.
- Lập tiêu chí đánh giá hợp lý: Đặt ra các tiêu chí đánh giá ứng viên rõ ràng và minh bạch để nâng cao tính công bằng trong quy trình.
2. Quy trình đào tạo:
- Rà soát và cải tiến nội dung đào tạo: Đánh giá các chương trình đào tạo hiện tại để đảm bảo nội dung phù hợp và cập nhật với xu hướng mới.
- Tích hợp học trực tuyến: Thiết lập các khóa học trực tuyến để tạo điều kiện cho nhân viên học tập linh hoạt hơn.
- Theo dõi hiệu quả đào tạo: Sử dụng các chỉ số đo lường để đánh giá sự phát triển và áp dụng kiến thức của nhân viên sau khóa đào tạo.
3. Quy trình đánh giá hiệu suất:
- Thiết lập tiêu chí rõ ràng: Đảm bảo rằng các tiêu chí đánh giá hiệu suất của nhân viên rõ ràng và được truyền đạt đến tất cả mọi người.
- Tăng cường phản hồi thường xuyên: Khuyến khích việc cung cấp phản hồi thường xuyên giữa nhân viên và quản lý, thay vì chỉ giới hạn ở những kỳ đánh giá hàng năm.
- Sử dụng phương pháp 360 độ: Áp dụng đánh giá 360 độ để có cái nhìn toàn diện về hiệu suất của nhân viên.
4. Quy trình giữ chân nhân viên:
- Phân tích dữ liệu nghỉ việc: Rà soát các lý do nhân viên rời bỏ công ty và tìm cách cải thiện môi trường làm việc.
- Thiết lập chương trình phúc lợi hấp dẫn: Cải thiện các chương trình đãi ngộ, phúc lợi và cơ hội thăng tiến để gia tăng sự gắn bó của nhân viên.
- Khảo sát sự hài lòng: Định kỳ thực hiện các cuộc khảo sát để lấy ý kiến của nhân viên và cải thiện môi trường làm việc.
5. Quy trình quản lý thông tin nhân sự:
- Số hóa hồ sơ nhân sự: Chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm và xử lý thông tin.
- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo rằng thông tin cá nhân của nhân viên được bảo vệ và xử lý đúng cách.
Bằng cách cải tiến những quy trình này, phòng nhân sự có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của mình, từ đó đóng góp tích cực hơn vào sự phát triển của công ty.
-----------
𝗚𝗶𝗼̉𝗶 𝗻𝗴𝗵𝗶𝗲̣̂𝗽 𝘃𝘂̣ - 𝗔𝗺 𝗵𝗶𝗲̂̉𝘂 𝗰𝗵𝗶𝗲̂́𝗻 𝗹𝘂̛𝗼̛̣𝗰 - 𝗧𝗵𝗮̀𝗻𝗵 𝘁𝗵𝗮̣𝗼 𝗰𝗵𝗶𝗲̂́𝗻 𝘁𝗵𝘂𝗮̣̂𝘁 - 𝐒𝐚̂𝐮 𝗵𝗶𝗲̂̉𝘂 𝗵𝗲̣̂ 𝘁𝗵𝗼̂́𝗻𝗴 là những từ khóa của Trưởng phòng nhân sự - HRM trong các Doanh nghiệp hiện nay.
Welcome!
Đăng ký
Đăng nhập
