10/02/2025
643 người xem
0/5 trong 0 lượt đánh giá
NẾU KHÔNG MUỐN THUÊ DỊCH VỤ ĐÀO TẠO OUTSOURCE, THÌ HÃY OJT CHUYÊN NGHIỆP (PHẦN 2)
𝐐𝐮𝐲 𝐭𝐫𝐢̀𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐎𝐉𝐓 – 𝐎𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐣𝐨𝐛 𝐭𝐫𝐚𝐢𝐧𝐢𝐧𝐠
𝑿𝒂́𝒄 đ𝒊̣𝒏𝒉 𝒏𝒉𝒖 𝒄𝒂̂̀𝒖 đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐:
Phân tích nhu cầu đào tạo dựa trên mục tiêu chiến lược, yêu cầu công việc, và năng lực hiện tại của nhân viên. Xác định rõ đối tượng, nội dung cụ thể và thời gian đào tạo phù hợp. Chọn phương pháp OJT phù hợp với mục tiêu và đối tượng đào tạo.
𝑿𝒂́𝒄 đ𝒊̣𝒏𝒉 𝒎𝒖̣𝒄 𝒕𝒊𝒆̂𝒖 đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐:
• Nội dung đào tạo: Phân chia thành các chủ đề nhỏ, cụ thể.
• Phương pháp giảng dạy: Sử dụng hướng dẫn trực tiếp, thực hành, thảo luận nhóm,…
• Tài liệu đào tạo: Chuẩn bị tài liệu rõ ràng, dễ hiểu.
• Lịch trình đào tạo: Lập lịch trình cụ thể, chi tiết.
• Ngân sách đào tạo: Dự trù chi phí tài liệu, giáo trình,…
• Phân công nhiệm vụ: Phân công cho các bên liên quan.
𝑳𝒖̛̣𝒂 𝒄𝒉𝒐̣𝒏 𝒑𝒉𝒖̛𝒐̛𝒏𝒈 𝒑𝒉𝒂́𝒑 đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐 𝒑𝒉𝒖̀ 𝒉𝒐̛̣𝒑:
Chọn người có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và kỹ năng truyền đạt tốt. Người hướng dẫn cần truyền cảm hứng, tạo động lực, có thái độ tích cực, kiên nhẫn và sẵn sàng hỗ trợ.
𝑿𝒂́𝒄 đ𝒊̣𝒏𝒉 𝒏𝒉𝒖̛̃𝒏𝒈 𝒄𝒐̂𝒏𝒈 𝒄𝒖̣ 𝒄𝒂̂̀𝒏 𝒕𝒉𝒊𝒆̂́𝒕:
Để quá trình đào tạo tại chỗ diễn ra hiệu quả, việc chuẩn bị đầy đủ các công cụ, tài liệu và trang thiết bị là vô cùng quan trọng: Những tài liệu hướng dẫn chi tiết, bài giảng sinh động đến các công cụ thực hành chuyên dụng, tất cả đều đóng vai trò then chốt trong việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho nhân viên.
𝑻𝒉𝒖̛̣𝒄 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒏 đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐:
- Tạo môi trường học tập thoải mái, khuyến khích đặt câu hỏi.
- Sử dụng đa dạng phương pháp giảng dạy để tăng hiệu quả.
- Theo dõi tiến độ học tập của nhân viên, cung cấp hỗ trợ kịp thời và đánh giá hiệu quả đào tạo thường xuyên.
Đ𝒂́𝒏𝒉 𝒈𝒊𝒂́ 𝒉𝒊𝒆̣̂𝒖 𝒒𝒖𝒂̉ đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐:
Sử dụng phương pháp đa dạng như bài kiểm tra, khảo sát, đánh giá của người hướng dẫn và tự đánh giá của học viên.
Phân tích kết quả để xác định điểm mạnh, điểm yếu của chương trình và đề xuất giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả đào tạo.
𝐂𝐚́𝐜 𝐩𝐡𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐎𝐉𝐓 𝐩𝐡𝐨̂̉ 𝐛𝐢𝐞̂́𝐧:
Đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐 𝒕𝒓𝒖̛̣𝒄 𝒕𝒊𝒆̂́𝒑 (𝒋𝒐𝒃 𝒔𝒉𝒂𝒅𝒐𝒘𝒊𝒏𝒈):
Nhân viên mới theo dõi và học hỏi từ người có kinh nghiệm khi họ thực hiện công việc hàng ngày. Phương pháp này giúp nhân viên nắm bắt nhanh chóng quy trình và kỹ năng thực tế.
Đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐 𝒃𝒂̆̀𝒏𝒈 𝒄𝒂́𝒄𝒉 𝒉𝒖̛𝒐̛́𝒏𝒈 𝒅𝒂̂̃𝒏 (𝒄𝒐𝒂𝒄𝒉𝒊𝒏𝒈):
Người hướng dẫn trực tiếp kèm cặp, cung cấp chỉ dẫn và phản hồi cho nhân viên. Phương pháp coaching tập trung vào việc phát triển kỹ năng cụ thể và khuyến khích sự tự tin, cải thiện hiệu suất làm việc.
Đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐 𝒃𝒂̆̀𝒏𝒈 𝒄𝒂́𝒄𝒉 𝒈𝒊𝒂𝒐 𝒏𝒉𝒊𝒆̣̂𝒎 𝒗𝒖̣ (𝒑𝒓𝒐𝒋𝒆𝒄𝒕-𝒃𝒂𝒔𝒆𝒅 𝒍𝒆𝒂𝒓𝒏𝒊𝒏𝒈):
Nhân viên được giao thực hiện các dự án thực tế để phát triển kỹ năng và kiến thức. Phương pháp này khuyến khích sự sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng làm việc độc lập.
Đ𝒂̀𝒐 𝒕𝒂̣𝒐 𝒕𝒓𝒖̛̣𝒄 𝒕𝒖𝒚𝒆̂́𝒏 (𝒆-𝒍𝒆𝒂𝒓𝒏𝒊𝒏𝒈):
Nhân viên học tập thông qua các khóa học trực tuyến, video hướng dẫn, và tài liệu điện tử. Phương pháp này linh hoạt về thời gian và địa điểm, phù hợp với nhân viên có lịch trình bận rộn hoặc làm việc từ xa.
𝐕𝐀𝐈 𝐓𝐑𝐎̀ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐜𝐚́𝐜 𝐛𝐞̂𝐧 𝐥𝐢𝐞̂𝐧 𝐪𝐮𝐚𝐧 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐎𝐉𝐓: Để OJT thành công, sự tham gia và phối hợp chặt chẽ của các bên liên quan là vô cùng quan trọng.
𝑫𝒐𝒂𝒏𝒉 𝒏𝒈𝒉𝒊𝒆̣̂𝒑:
Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch chi tiết, và triển khai chương trình OJT. Điều này bao gồm xác định nội dung đào tạo, phương pháp, thời gian, ngân sách và lựa chọn người hướng dẫn phù hợp. Họ phải cung cấp các nguồn lực cần thiết như tài liệu đào tạo, cơ sở vật chất và trang thiết bị. Doanh nghiệp cũng phải theo dõi và đánh giá hiệu quả của chương trình để điều chỉnh nội dung và phương pháp đào tạo kịp thời.
𝑵𝒈𝒖̛𝒐̛̀𝒊 𝒉𝒖̛𝒐̛́𝒏𝒈 𝒅𝒂̂̃𝒏:
Người hướng dẫn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng, giám sát quá trình học tập của nhân viên, và hỗ trợ kịp thời. Họ cần có kỹ năng truyền đạt tốt, đánh giá năng lực và tiến độ học tập của nhân viên và cung cấp phản hồi cụ thể, hữu ích. Họ cũng cần tạo động lực và khuyến khích nhân viên phát huy hết tiềm năng của mình.
𝑯𝒐̣𝒄 𝒗𝒊𝒆̂𝒏:
Người học viên cần chủ động học tập, tích cực tham gia vào các hoạt động đào tạo và thực hành, hoàn thành đầy đủ và đúng hạn các bài tập được giao. Họ nên mạnh dạn đặt câu hỏi và thảo luận với người hướng dẫn và các học viên khác để giải đáp thắc mắc và chia sẻ kinh nghiệm. Cuối cùng, họ cần áp dụng kiến thức và kỹ năng đã học vào thực tế công việc để nâng cao hiệu quả làm việc.
𝐍𝐡𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐥𝐮̛𝐮 𝐲́ 𝐤𝐡𝐢 𝐭𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐨𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐣𝐨𝐛 𝐭𝐫𝐚𝐢𝐧𝐢𝐧𝐠: Để triển khai thành công chương trình đào tạo tại chỗ (On-the-Job Training – OJT), doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
• Đầu tư công sức vào việc xây dựng một kế hoạch đào tạo chi tiết, đảm bảo tính chuyên nghiệp và an toàn.
• Việc tạo ra một môi trường học tập tương tác, nơi người hướng dẫn có thể truyền đạt kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả, cũng là yếu tố then chốt để OJT phát huy tối đa tác dụng.
• Việc đánh giá thường xuyên và lắng nghe ý kiến phản hồi của nhân viên sẽ giúp cải thiện chất lượng của chương trình đào tạo.
(𝐻𝑅𝐶 𝐴𝑐𝑎𝑑𝑒𝑚𝑦 𝑡𝑜̂̉𝑛𝑔 ℎ𝑜̛̣𝑝)
-----------
Số 14, Ngách 5/8, ngõ 5 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội
Hotline/zalo support: 0919439146 | 0915252268 | 0917517698
Đăng ký
Đăng nhập
