LÀM THẾ NÀO CÓ ĐƯỢC TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ GIỎI, PHÙ HỢP VỚI VĂN HÓA, CAM KẾT LÀM VIỆC LÂU DÀI VÀ CẦN TRẢ MỨC LƯƠNG NHƯ THẾ NÀO?
🚹 Đánh Giá Trưởng Phòng Nhân Sự Dựa Trên Khung Năng Lực:
Khung năng lực là một công cụ được sử dụng để mô tả các yếu tố quan trọng như kiến thức, kỹ năng, thái độ và các đặc điểm khác mà một cá nhân cần phải có để hoàn thành tốt công việc trong một vị trí cụ thể. Mô hình ASK (Attitude – Skill – Knowledge) viết tắt là ASK, đã trở thành một trong những mô hình tiêu chuẩn nghề nghiệp phổ biến nhất trên toàn cầu.
Trong mô hình này, Khung năng lực được xem là sự kết hợp của hai yếu tố quan trọng nhất: Kỹ năng và Kiến thức.
Khung năng lực thường là một phần của bộ Từ điển năng lực trong tổ chức được thiết kế để phản ánh giá trị cốt lõi, văn hóa và yêu cầu công việc của tổ chức.
Các bộ từ điển năng lực thường được chuẩn hóa và tham khảo từ các nguồn như bộ từ điển năng lực của Đại học Harvard (Harvard University Competency Dictionary) và các tài liệu từ Viện phát triển Nhân lực (CIPD) ở Anh Quốc.
🚩 Ví Dụ Về Khung Năng Lực Cho Vị Trí Trưởng Phòng Nhân Sự:
▪️ Nhóm năng lực chung / cốt lõi:
- Lãnh đạo và quản lý nhân sự: Khả năng lãnh đạo nhóm, quản lý và phát triển nhân viên trong bộ phận Nhân sự
- Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả để tương tác với nhân viên, cấp quản lý và các bộ phận khác trong tổ chức
- Quyết định và tư duy chiến lược: Khả năng ra quyết định dựa trên thông tin có sẵn và phát triển chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu tổ chức.
▪️ Nhóm năng lực khối / chuyên môn:
- Quản lý tuyển dụng và tuyển dụng nội bộ: Kỹ năng tuyển dụng hiệu quả, thiết lập quy trình tuyển dụng, và phát triển chính sách tuyển dụng nội bộ
- Đào tạo và phát triển nhân viên: Khả năng thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên
- Quản lý hiệu suất và phúc lợi nhân sự: Kỹ năng quản lý hiệu suất nhân viên, cùng với việc thiết kế và triển khai các chính sách phúc lợi nhân viên
▪️ Nhóm năng lực quản lý / lãnh đạo:
- Chiến lược nhân sự: Khả năng phát triển chiến lược và kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu tổ chức.
- Quản lý thay đổi: Kỹ năng quản lý và thúc đẩy quá trình thay đổi tổ chức liên quan đến nhân sự.
Xây dựng mối quan hệ và tính chuyên nghiệp: Khả năng xây dựng mối quan hệ đối tác với các bên liên quan và thể hiện tính chuyên nghiệp trong mọi tương tác.
🚹 Đánh Giá Trưởng Phòng Nhân Sự Dựa Trên Kỹ Năng:
Là quá trình đánh giá năng lực và khả năng của trưởng phòng nhân sự trong việc thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của mình, dựa trên các kỹ năng cụ thể liên quan đến lĩnh vực nhân sự và quản lý nhân sự.
👉 Cách Thực Hiện:
• Xác định các kỹ năng cần thiết: Bước đầu tiên là xác định các kỹ năng quan trọng mà một trưởng phòng nhân sự cần phải có. Các kỹ năng này có thể bao gồm kỹ năng quản lý nhân sự, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xây dựng mối quan hệ, kỹ năng giải quyết vấn đề, và kỹ năng lãnh đạo.
• Sử dụng các phương tiện đánh giá phù hợp: Để đánh giá kỹ năng của trưởng phòng nhân sự, có thể sử dụng các phương tiện như phỏng vấn, bài kiểm tra kỹ năng, đánh giá 360 độ từ cấp dưới, đánh giá hiệu suất làm việc, và đánh giá tự đánh giá.
• Xem xét hiệu suất và kết quả công việc: Đánh giá cũng cần xem xét hiệu suất và kết quả công việc của trưởng phòng nhân sự dựa trên việc thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu được đặt ra, cũng như sự phát triển và tiến bộ trong công việc.
• Đề xuất phát triển kỹ năng: Kết quả của quá trình đánh giá có thể được sử dụng để đề xuất các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng cho trưởng phòng nhân sự, nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng làm việc của họ trong tương lai.
🚩 Tham Khảo Các Kỹ Năng Cần Có Của Trưởng Phòng Nhân Sự:
Vai trò của trưởng phòng nhân sự đòi hỏi một loạt các kỹ năng đa dạng:
👉 Kỹ năng #CỨNG của Trưởng phòng Nhân sự:
▪️ Chiến lược thu hút và tuyển dụng nhân tài:
• Thiết lập chiến lược thu hút nhân tài phù hợp để hỗ trợ mục tiêu kinh doanh.
• Sử dụng các phương pháp tuyển dụng khác nhau như tìm kiếm nguồn ứng viên thụ động, chương trình giới thiệu nhân viên, tuyển sinh tại trường và tuyển dụng nội bộ.
• Thành thạo trong việc tuyển dụng nhân tài làm việc tự do và làm việc với các nhà thầu hoặc nhà tư vấn độc lập.
▪️ Quản lý hiệu suất:
• Đánh giá hiệu suất của nhân viên và đề xuất biện pháp cải thiện
• Tạo môi trường làm việc khuyến khích, nơi mà nhân viên cảm thấy được đánh giá và đồng cảm.
• Xác định và khen thưởng những người có thành tích xuất sắc, cũng như xử lý những vấn đề về hiệu suất.
▪️ Giữ chân nhân viên:
• Xây dựng văn hóa làm việc tích cực và hòa nhập.
• Cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt và cơ hội phát triển.
• Thường xuyên tổ chức các cuộc họp riêng và tạo ra cơ hội phát triển cho nhân viên.
▪️ Quản lý phúc lợi và bồi thường:
• Thiết kế và quản lý các chương trình lương thưởng và phúc lợi hấp dẫn.
• Đảm bảo công bằng trong việc trả lương và phúc lợi cho nhân viên, loại bỏ sự chênh lệch về lương.
• Tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan.
▪️ Kiến thức luật lao động:
• Hiểu biết sâu sắc về luật lao động để đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục của công ty.
• Xây dựng mối quan hệ lành mạnh với nhân viên và bảo vệ quyền lợi của họ.
• Phân tích và giải quyết các vấn đề pháp lý tiềm ẩn liên quan đến lao động.
▪️ Phân tích nhân sự:
• Sử dụng phân tích dữ liệu để hỗ trợ quản lý nhân sự và dự đoán xu hướng.
• Đảm bảo rằng tổ chức sử dụng tối đa khả năng phân tích con người để tạo ra dự đoán nhất quán và đáng tin cậy.
👉 Kỹ năng #MỀM của Trưởng phòng Nhân sự:
▪️ Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ:
• Có khả năng truyền cảm hứng và động viên nhân viên.
• Biết cách hướng dẫn và chỉ đạo nhóm làm việc theo mục tiêu cụ thể.
• Hiểu và linh hoạt trong việc điều chỉnh phong cách lãnh đạo phù hợp với từng tình huống và nhóm nhân viên.
▪️ Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp:
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với nhân viên, ứng viên và các bộ phận khác trong công ty.
• Lắng nghe tích cực và giải quyết xung đột một cách hiệu quả
• Sử dụng sự đồng cảm và thấu hiểu để tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ.
▪️ Suy nghĩ chiến lược:
• Xây dựng và triển khai các chiến lược tổ chức cấp cao để đạt được mục tiêu kinh doanh.
• Quản lý và phân bổ nguồn lực để hỗ trợ các mục tiêu chiến lược.
• Liên kết và làm việc với các bộ phận khác để thúc đẩy sự phát triển và đạt được kết quả mong muốn.
▪️ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian:
• Quản lý nhiều dự án và quy trình tuyển dụng cùng một lúc một cách có tổ chức.
• Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và quản lý thời gian một cách hiệu quả.
• Lên kế hoạch cho lịch trình làm việc cá nhân và của nhóm để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.
Kỹ năng mềm này không chỉ giúp người quản lý nhân sự tạo ra một môi trường làm việc tích cực mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và thúc đẩy sự thành công của tổ chức.
--------
❓LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐÁNH GIÁ TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ CÓ PHÙ HỢP VĂN HÓA HAY KHÔNG? Cách Làm như sau:
• Xác định các yếu tố văn hóa quan trọng: Bước đầu tiên là xác định các giá trị, tôn chỉ và phong cách làm việc mà doanh nghiệp đặt ra. Hãy xem xét các văn bản như tuyên bố sứ mệnh, quy tắc làm việc và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
• Phản ánh văn hóa trong quản lý: Đánh giá trưởng phòng nhân sự dựa trên cách họ thể hiện và thúc đẩy các giá trị và phong cách làm việc của doanh nghiệp.
• Thu thập phản hồi từ nhân viên: Thu thập ý kiến từ nhân viên về cách trưởng phòng nhân sự phản ánh và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp. Phản hồi từ các nhân viên có thể giúp tổ chức đánh giá mức độ phù hợp của trưởng phòng nhân sự với văn hóa tổ chức.
• Đánh giá kết quả và hiệu suất: Xem xét kết quả và hiệu suất của bộ phận Nhân sự dưới sự lãnh đạo của trưởng phòng. Nếu kết quả và hiệu suất phản ánh và thúc đẩy giá trị văn hóa doanh nghiệp tích cực điều đó có nghĩa là có sự phù hợp của trưởng phòng nhân sự với văn hóa tổ chức.
❓TUYỂN TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ GIỎI Ở ĐÂU?
• Trang web việc làm trực tuyến: Sử dụng các trang web việc làm như LinkedIn, Glassdoor, Indeed, Monster để đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên phù hợp. Đây là những nền tảng phổ biến và có lượng người dùng lớn, giúp bạn tiếp cận đa dạng ứng viên.
• Mạng lưới chuyên gia: Tận dụng mạng lưới chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự. Có thể thông qua các tổ chức nhân sự, hội thảo, sự kiện ngành nghề, hoặc kết nối với các chuyên gia trên LinkedIn để tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp.
• Các trường đại học và trường học chuyên ngành: Thăm các trường đại học hoặc trường học chuyên ngành nhân sự để tìm kiếm các sinh viên hoặc cựu sinh viên có tiềm năng. Các chương trình đào tạo nhân sự thường có cơ hội hợp tác với doanh nghiệp để cung cấp cơ hội thực tập và việc làm cho sinh viên.
• Các cộng đồng và tổ chức ngành nghề: Tham gia các cộng đồng và tổ chức liên quan đến lĩnh vực nhân sự như Hiệp hội Quản lý Nhân sự (SHRM), Viện Vốn Con người (HCI), để kết nối và tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về ngành nghề.
• Truyền miệng: Sử dụng quảng cáo miệng từ các nhân viên hiện tại, đối tác hoặc người quen để tìm kiếm ứng viên có tiềm năng. Đôi khi, việc này có thể dẫn đến việc tìm ra ứng viên ưu tú mà bạn có thể không tìm thấy qua các kênh truyền thống.
❓MỨC LƯƠNG CỦA TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ GIỎI
Sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước và ngành công nghiệp của công ty, địa điểm, kinh nghiệm và trình độ của ứng viên, cũng như tình trạng thị trường lao động như:
• #Quy mô của công ty: Trong các công ty lớn hoạt động trong các ngành công nghiệp như công nghệ, tài chính và dịch vụ chăm sóc sức khỏe, mức lương có thể cao hơn so với các công ty nhỏ hoặc trong các ngành công nghiệp truyền thống như sản xuất và xây dựng.
• #Địa điểm: Mức lương ở các thành phố lớn và khu vực có chi phí sinh hoạt cao như Hà Nội và TP.HCM có thể cao hơn so với các khu vực nông thôn hoặc các thành phố nhỏ hơn.
• #Kinh nghiệm và trình độ: Những người có kinh nghiệm và trình độ cao hơn thường được trả mức lương cao hơn. Những người có bằng cấp cao, chứng chỉ hoặc các chứng chỉ chuyên môn cũng có thể đòi hỏi mức lương cao hơn.
• #Trách nhiệm và phạm vi công việc: Mức lương cũng phản ánh trách nhiệm và phạm vi công việc của trưởng phòng nhân sự. Những người có trách nhiệm quản lý một nhóm lớn, thực hiện chiến lược nhân sự và đóng góp vào quyết định chiến lược tổng thể của công ty thường được trả mức lương cao hơn.
• #Thị trường lao động: Tình trạng thị trường lao động và cạnh tranh giữa các công ty cũng ảnh hưởng đến mức lương của trưởng phòng nhân sự. Các yếu tố như tình trạng kinh tế, lạm phát và nhu cầu về nhân lực cũng có thể ảnh hưởng đến mức lương.
Tùy thuộc vào các yếu tố trên, mức lương của trưởng phòng nhân sự giỏi ở Việt Nam có thể dao động từ khoảng 20 triệu đến 60 triệu đồng trên tháng tùy theo tình hình cụ thể của từng công ty và thị trường lao động.
(Theo hbr.edu & tổng hợp by #hrcacademy)
CHÚ Ý ‼ ‼ ‼ TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ_K40 #GIỎI TẠI HRC ACADEMY – #KHAI_GIẢNG 26/11/2024 🍂