BẮT ĐẦU VỚI VỊ TRÍ TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ - THÌ BẮT TAY VÀO LÀM GÌ ĐẦU TIÊN?

❓BẮT ĐẦU VỚI VỊ TRÍ TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ 
1️⃣ Tìm hiểu, nắm bắt thực trạng của Công ty về công tác Quản trị nhân sự tại doanh nghiệp đó (cơ cấu tổ chức bộ máy, quy trình vận hành, hệ thống đánh giá, chính sách lương thưởng, văn hóa doanh nghiệp, tuyển dụng, đào tạo, thu hút & giữ chân .... hiện như thế nào? Đã ổn/chưa ổn ...);
2️⃣ Nghiên cứu tài liệu hiện có của Doanh nghiệp (sơ đồ tổ chức - Chức năng nhiệm vụ-Mô tả công việc; các quy chế, quy định : Nội quy lao động, quy chế bổ nhiệm - miễn nhiệm, điều động nhân sự, quy chế khen thưởng, kỷ luật, quy chế lương...; các quy trình nhân sự; tuyển dụng, đào tạo, ký kết Hợp đồng lao động, đánh giá nhân sự, nghỉ việc ...);
3️⃣ Tìm hiểu mục tiêu, chiến lược kinh doanh & tâm tư, mong muốn của Boss ("nỗi đau" của Boss về công tác Nhân sự tại doanh nghiệp là gì, định hướng kinh doanh, mục tiêu chiến lược kinh doanh ...);
4️⃣ Từ mục tiêu của tổ chức, từ thực trạng của Nhân sự, cần phác họa được Chiến lược nhân sự (định hướng các mục tiêu dài hạn của Nhân sự trong thời gian tới) để vận hành hệ thống #Quản trị nhân sự có mục tiêu, có định hướng chiến lược, phục vụ cho chiến lược kinh doanh của tổ chức.
5️⃣ Có mục tiêu chiến lược rồi thì phải có kế hoạch hành động ngay (Boss đặc biệt quan tâm đến "kế hoạch hành động" này, để biết mình sẽ định làm những công việc gì, timeline cụ thể, cũng như các nguồn lực cần thực hiện ra sao...).
Và quan trọng nữa, có kế hoạch để HR mình làm đúng hướng, có kế hoạch để HR mình không bị trôi việc. Có kế hoạch, để Boss cũng yên tâm. Vì kế hoạch đó sẽ giúp HR mình thực hiện các mục tiêu chiến lược phía trên và giải quyết các vấn đề nhức nhối của Nhân sự ...;
6️⃣ Trình duyệt Chiến lược và Kế hoạch nhân sự, xin ý kiến chỉ đạo của Boss về các định hướng và kế hoạch triển khai này. Sau đó thì cứ thế mà "chiến" thôi.
Nhưng vấn đề là: "chiến" có định hướng, "chiến" có chiến lược, chiến thuật hẳn hoi; "chiến" tập trung, chứ không ôm đồm, "chiến" giải quyết các vấn đề gốc rễ về Nhân sự của Doanh nghiệp chứ không đi từ "ngọn" ...
Ngoài ra, các công việc mang tính chất VẬN HÀNH thì vẫn cứ phải bắt tay vào làm ngay. #Ví dụ:
- Đang thiếu nhân sự, cần tuyển dụng - vẫn phải tập trung tuyển gấp;
- Người lao động đang bất mãn về chế độ, lương, thưởng đang có vấn đề, cần giải quyết sớm và ngay;
- Nội bộ nhân viên lục đục, thiếu tính gắn kết, thiếu động lực, không xử lý ngay sẽ nghỉ việc; ...
Và "n" việc khác của nhân sự, đòi hỏi giải quyết ngay thì Phòng Nhân sự mình cũng phải sẽ bắt tay ngay, không chờ xây dựng Chiến lược - Kế hoạch mới giải quyết ...

MỘT SỐ ĐẦU VIỆC CÓ THỂ GIẢI QUYẾT NGAY KHI HR BẮT ĐẦU JOB MỚI:
▪️ Tìm hiểu sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự , Chức năng nhiệm vụ - Mô tả công việc của từng phòng ban, vị trí để hiểu cơ cấu bộ máy & công việc của các phòng ban/bộ phận/vị trí;
▪️ Tìm hiểu định biên nhân sự, thống kê lao động tại các bộ phận/đơn vị của Công ty để nắm được cách bố trí, sắp xếp nhân sự;
▪️ Tìm hiểu thông tin của từng nhân sự thông qua database nhân sự (họ tên, quê quán, độ tuổi, lý lịch trích ngang ...) để nắm được thông tin sơ bộ của từng cán bộ nhân viên.
▪️ Họp với các bộ phận hoặc khảo sát/phỏng vấn để nắm bắt tâm tư nguyện vọng của cán bộ nhân viên.
▪️ Rà soát hồ sơ nhân sự (sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh, bản photo CCCD, Hợp đồng lao động ....) để quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả;
▪️ Rà soát, xem xét về việc quản lý hồ sơ, lưu trữ giấy tờ tài liệu của Công ty ... ,cần quản lý, lưu trữ lại nếu chưa khoa học...
Thông qua các phần công việc này, nếu Doanh nghiệp chưa làm tốt thì HR có khá nhiều việc phải làm. Phần việc này chưa động chạm sâu về hệ thống của đơn vị, dễ dàng cho mình "ghi điểm" ngay
𝗛𝗢𝗖 𝗡𝗛𝗔𝗡 𝗦𝗨 tại đây:
𝐓𝐫𝐮𝐨𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐨𝐧𝐠 𝐧𝐡𝐚𝐧 𝐬𝐮: https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-hrm
𝐐𝐮𝐚𝐧 𝐭𝐫𝐢 𝐧𝐡𝐚𝐧 𝐬𝐮 𝐛𝐚𝐢 𝐛𝐚𝐧: https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-qtns-chuyen-nghiep
--------
𝗛𝗢𝗖 𝗡𝗛𝗔𝗡 𝗦𝗨 𝗗𝗘𝗡 #HRC_Academy
Số 14, Ngách 5/8, ngõ 5 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội
Website: https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-public | https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-e-learning
Fanpage HRC Academy HR Coach:  https://www.facebook.com/hrcacademyhrcoach
Fanpage Huấn luyện nghề nhân sự thực hành – HRC Academy:
https://www.facebook.com/profile.php?id=61554050731733
Fanpage HRC Academy – Học nghề nhân sự:  https://www.facebook.com/hocnghenhansucunghrcacademy
Nhóm/Group Cộng đồng nhân sự HR-Coach
https://www.facebook.com/groups/294979397805890
Hotline/zalo support: 0919439146 | 0915252268.