Vai trò của Chính sách nhân sự và Cần xây dựng Chính sách nhân sự nào

 TỔNG QUÁT VÈ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ 

(𝐷𝑎̀𝑛ℎ 𝑐ℎ𝑜 𝑎𝑛ℎ 𝑐ℎ𝑖̣ 𝐻𝑅𝑠 𝑐𝑎̂̀𝑛 ℎ𝑒̣̂ 𝑡ℎ𝑜̂́𝑛𝑔 𝑙𝑎̣𝑖 𝑣𝑎̀ 𝑐𝑎́𝑐 𝑏𝑎̣𝑛 𝑚𝑜̛́𝑖 𝑣𝑎̀𝑜 𝑛𝑔ℎ𝑒̂̀ )

Chính sách nhân sự bao gồm các quy tắc và phương pháp liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và quan trọng bậc nhất là sử dụng nhân sự nhằm giúp Doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu đã xác định trước.

VAI TRÒ CỦA CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ KHÔNG THỂ BỎ QUA:

𝑻𝒉𝒖̛́ 𝒏𝒉𝒂̂́𝒕, về phòng ngừa rủi ro từ nguồn nhân lực, chính sách đãi ngộ hợp lý sẽ khiến người lao động yên tâm. Đồng thời cho thấy công ty nghiêm túc thực hiện các quy định của pháp luật lao động. Khi nhân viên không còn lo lắng về thu nhập tài chính, họ sẽ sẵn sàng cống hiến và làm việc hết mình cho doanh nghiệp.

𝑻𝒉𝒖̛́ 𝒉𝒂𝒊, về văn hóa công ty, chính sách quản lý nhân sự công bằng giúp mọi vấn đề được giải quyết nhanh chóng và thống nhất. Giảm thiểu các vụ kỷ luật, khiếu nại, xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp giữa các nhân viên. Theo đó nâng cao năng suất và giữ chân nhân tài.

𝑻𝒉𝒖̛́ 𝒃𝒂, chính sách nhân sự rõ ràng, minh bạch sẽ mang lại hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác và khách hàng. Từ đó nâng cao uy tín và thu hút nhiều ứng viên tiềm năng. Đây là lý do tại sao các tập đoàn hàng đầu, với danh tiếng ổn định, thường tuyển dụng thành công được nhân sự chất lượng.

 NÊN XÂY DỰNG NHỮNG CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ NÀO?

Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, tổ chức và mục tiêu hoạt động sẽ có những chính sách riêng biệt phục vụ cho chiến lược phát triển nhân lực, tuy nhiên không nên bỏ qua những chính sách cơ bản như sau:

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 𝐭𝐮𝐲𝐞̂̉𝐧 𝐝𝐮̣𝐧𝐠: Chính sách này được áp dụng trong quá trình tuyển dụng bao gồm 3 nội dung:

- Chính sách tuyển chọn.

- Chính sách định hướng nhân viên mới.

- Chính sách thử việc.

Trong chính sách tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ sàng lọc hồ sơ ứng viên để tìm ra người phù hợp với vị trí công ty đang cần.

Sau khi sàng lọc ứng viên và chọn ra những lao động chất lượng. Bộ phận nhân sự có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên mới thích nghi với văn hóa doanh nghiệp. Nhân viên cần hiểu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mình trong môi trường chung để có thể làm việc một cách thoải mái nhất.

Nhân viên và doanh nghiệp cần thời gian để hiểu lẫn nhau, lúc này chính sách thử việc mới được áp dụng. Trong thời gian thử việc, bộ phận nhân sự tiếp nhận và đánh giá ứng viên, từ đó xem xét đề bạt thành nhân viên chính thức.

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 đ𝐚̀𝐨 𝐭𝐚̣𝐨 𝐯𝐚̀ 𝐩𝐡𝐚́𝐭 𝐭𝐫𝐢𝐞̂̉𝐧: Nhiều doanh nghiệp bỏ qua chính sách đào tạo và phát triển, vì cho rằng không cần thiết, đào tạo nhân viên sẽ tốn kém và mất thời gian. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, đào tạo và phát triển nhân sự không khác gì xương sống của công ty.

Nếu khung xương ngày càng vững chắc thì công ty có thể tiến xa, nếu khung xương yếu thì công việc kinh doanh khó đứng vững. Để xây dựng chính sách này, doanh nghiệp cần trải qua các bước sau:

• Xây dựng kế hoạch đào tạo và bảng ngân sách.
• Xây dựng nội dung và lịch trình các buổi đào tạo cụ thể.
• Xem xét mục tiêu, kết quả được đo lường và khoảng thời gian cần thiết để đào tạo.

Sau khi kết thúc khóa đào tạo, công ty cần đánh giá chất lượng

xem nhân viên nào hoàn thành xuất sắc bài thi, nhân viên nào chưa đạt yêu cầu vượt qua để có đề án cải tiến chất lượng phù hợp.

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 đ𝐚̃𝐢 𝐧𝐠𝐨̣̂, 𝐥𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠: Chính sách tiền lương, tiền thưởng của nhân viên rất quan trọng, giúp họ ổn định cuộc sống. Đồng thời thể hiện sự thành công và ổn định của doanh nghiệp.

Một chính sách đãi ngộ hợp lý bao gồm các quyền lợi của người lao động (trợ cấp, bảo hiểm,...), chu kỳ trả lương, hình thức trả lương. Ngoài ra, số ngày nghỉ lễ, nghỉ phép được nhiều người lao động quan tâm, bởi đây là quyền mà họ được hưởng.

Có một số doanh nghiệp không đảm bảo luật nghỉ phép của nhà nước, khiến người lao động cảm thấy bị "bóc lột" và không được tôn trọng, tạo ra tình trạng chảy máu chất xám.

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 đ𝐚́𝐧𝐡 𝐠𝐢𝐚́ 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐮 𝐬𝐮𝐚̂́𝐭: Nếu chính sách đánh giá hiệu suất không được thiết lập bằng văn bản, các nhà lãnh đạo có thể gặp khó khăn trong việc sa thải một nhân viên vì hiệu suất kém. Người sử dụng lao động có thể xác định các chu kỳ đánh giá.

𝑽𝒊́ 𝒅𝒖̣: nhà tuyển dụng có thể yêu cầu đánh giá hàng quý và đánh giá hiệu suất hàng năm. Người sử dụng lao động nên cung cấp cho nhân viên một phiếu tự đánh giá giải thích những đánh giá hiệu suất nào được xem xét và cách công ty xếp loại nhân viên.

Nó xác định thêm các hành động được thực hiện đối với hiệu suất kém, chẳng hạn như cảnh báo, đào tạo, tạm ngừng hoặc chấm dứt.

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 𝐭𝐡𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐨 𝐜𝐚́𝐜 𝐬𝐮̛̣ 𝐤𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐲: Giải thưởng và sự kiện là những yếu tố cần thiết để xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững, là hành động trao thưởng khi một nhân viên, đội nhóm hoặc tập thể có đóng góp xuất sắc trong thời gian vừa qua.

Giải thưởng dựa trên kết quả đánh giá năng lực, có thể thưởng tiền, tặng bằng khen, kỷ niệm chương để nhân viên và tập thể có động lực phấn đấu. Mục đích của sự kiện nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết cũng như tình yêu thương của các nhân viên dành cho công ty.

Hãy biến Doanh nghiệp của chúng ta thành ngôi nhà thứ hai của mỗi nhân viên. Tổ chức các hoạt động như tiệc sinh nhật, tất niên, lễ kỷ niệm, thậm chí là team building hay du lịch, tham quan và nghỉ dưỡng.

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 𝐜𝐡𝐨̂́𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐚̂𝐧 𝐛𝐢𝐞̣̂𝐭 đ𝐨̂́𝐢 𝐱𝐮̛̉: Giữ môi trường làm việc lành mạnh, không có tình trạng bắt nạt, chèn ép người mới. Hoặc phân biệt đối xử sẽ giúp nhân viên cảm thấy tốt hơn với công việc của mình và cải thiện năng suất.

Đó chính là tiền đề cho các chính sách nhân sự chống phân biệt đối xử cần được tạo ra và duy trì. Các chính sách này phải giải quyết vấn đề quấy rối tình dục, định hướng, tự do tôn giáo và chính trị cũng như văn hóa.

Các doanh nghiệp nên có chính sách nhân sự nêu rõ hành vi được và không được chấp nhận, cũng như những hậu quả do các vi phạm đó. Một chính sách chống phân biệt đối xử với sự tham dự bắt buộc, để thúc đẩy tính hòa nhập.

MỘT SỐ BRAND NAME NỔI TIẾNG VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ CỦA HỌ:

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐕𝐢𝐧𝐠𝐫𝐨𝐮𝐩: Vingroup là một trong những tập đoàn hàng đầu Việt Nam, với số lượng nhân sự lên đến hàng ngàn người. Để quản lý con người hiệu quả, Vingroup đã ứng dụng những chiến lược nhân sự tuyệt vời.

• Chú trọng quản lý và đào tạo nhân sự.
• Đề cao tính tự giác của mỗi nhân viên.
• Đảm bảo các phúc lợi đặc biệt cho người lao động.
• Đơn giản hóa quy trình để nâng cao hiệu quả quản lý con người.

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐕𝐢𝐧𝐚𝐦𝐢𝐥𝐤: Vinamilk với lịch sử tồn tại và phát triển gần 50 năm qua, đã và đang chiếm thị phần lớn nhất ngành sữa Việt Nam. Đây cũng là một trong những doanh nghiệp đi đầu về nghệ thuật quản lý nhân sự, yếu tố con người được chú trọng trong tầm nhìn và sứ mệnh của Vinamilk.

• Tại Vinamilk tất cả các nhân viên đều được lắng nghe và tôn trọng.
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhân viên được tự do sáng tạo.
• Chế độ đãi ngộ, lương thưởng tốt giúp đảm bảo nguồn thu nhập của người lao động.
• Tài trợ chi phí cho nhân viên đi học ở ngoài, tham gia các chương trình đào tạo ngắn hạn tại nước ngoài.
• Luôn luôn trẻ hóa nguồn nhân lực tạo động lực để phát triển và bền vững.

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐕𝐢𝐞𝐭𝐭𝐞𝐥: Với phương châm “con người là tài sản quý báu”, “ông lớn” ngành viễn thông luôn chứng minh được uy tín của mình trong việc giữ chân và thu hút nhân tài. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Viettel luôn tự hào với các chính sách nhân sự tốt nhất nhì thị trường lao động Việt Nam.

• Cam kết duy trì và phát triển môi trường làm việc tích cực và thân thiện.
• Chính sách đào tạo và phát triển phù hợp, các cá nhân được tỏa sáng với đúng chuyên môn và thế mạnh của mình.
• Cơ hội thăng tiến cao, luôn luôn được phát triển bản thân.
• Chế độ đãi ngộ, lương bổng cao “ngất”.
• Thường xuyên có các hoạt đồng đoàn thể “hoành tráng”.

𝐂𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐬𝐚́𝐜𝐡 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐔𝐧𝐢𝐥𝐞𝐯𝐞𝐫: Unilever là tập đoàn đa quốc gia hàng đầu tại Việt Nam. Trong quá trình cạnh tranh và phát triển suốt hơn 20 năm qua, Unilever đã trở thành thương hiệu gia đình và cá nhân lớn nhất nước ta, sở hữu nhiều sản phẩm “quốc dân”. Để có được điều đó, một sự đóng góp không nhỏ đến từ các chính sách nhân sự.

• Xây dựng môi trường làm việc cao cấp, chuyên nghiệp.
• Các chính sách đãi ngộ, lương thưởng luôn thuộc top đầu Việt Nam.
• Đem đến cho nhân viên những cơ hội thăng tiến cao trong công việc.
• Nhân viên được tham gia các khóa học đào tạo, đi công tác nước ngoài, nghỉ phép có lương,....