NHỮNG CÁCH TÍNH LƯƠNG PHỔ BIẾN, DOANH NGHIỆP HIỆN NAY THƯỜNG ÁP DỤNG

NHỮNG CÁCH TÍNH LƯƠNG PHỔ BIẾN, DOANH NGHIỆP HIỆN NAY THƯỜNG ÁP DỤNG

Tiền lương là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động, tuân theo quy định của pháp luật và theo sự thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng lao động. Mở rộng định nghĩa, tiền lương là thu nhập của người lao động, bao gồm: tiền lương cơ bản và các khoản tiền phụ cấp, nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.

- Người lao động được trả lương và dùng phần lớn tiền lương vào việc tiêu dùng, sinh hoạt. Tiền lương là khoản thu nhập giúp ổn định cuộc sống.

- Tiền lương là yếu tố kích thích người lao động tích cực làm việc, có trách nhiệm về công việc của họ.

• Tiền lương cao hay thấp còn là thước đo giá trị sức lao động, phản ánh năng lực thực sự của mỗi cá nhân.

Còn đối với Doanh nghiệp:

- Tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất, do đó cần được tính toán thật kỹ càng, chính xác.

- Tổ chức tiền lương là công cụ hữu hiệu để xây dựng nguồn lực nhân sự, quản lý nguồn lao động trong doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp trả lương càng cao, nhân viên càng có động cơ không bỏ việc. Nhờ vậy, doanh nghiệp tránh được chi phí tuyển dụng và đào tạo lao động mới.

Để tính lương cần có những căn cứ:

- Hợp đồng lao động.

- Bảng chấm công.

- Tài liệu, văn bản xác nhận sản phẩm, phiếu xác nhận công việc hoàn thành. (Trong trường hợp nếu doanh nghiệp bạn sử dụng cách tính lương theo sản phẩm, lương khoán).

- Quy chế lương thưởng của Doanh nghiệp.

- Mức lương tối thiểu vùng: Là mức tối thiểu mà người sử dụng lao động phải trả cho Người lao động.

- Tỷ lệ trích các khoản theo lương để xác định số tiền đóng các khoản bảo hiểm.

- Mức lương đóng các khoản bảo hiểm.

- Thuế thu nhập cá nhân.

Lương được tính theo phân loại sau:

- Theo thời gian.

- Theo sản phẩm.

- Lương khoán.

- Lương làm thêm giờ, làm bù.

- Lương ngày lễ.

• Lương tháng 13 (không bắt buộc).

Lưu ý một số phát sinh điển hình khi tính lương:

▪️ Tính lương sai sót: Phiếu tính lương của mỗi người bao gồm nhiều yếu tố như ngày đi làm, giờ công, năng suất, các khoản khấu trừ, tạm ứng, thực lãnh… Tuy nhiên trong cách tính tiền lương của người thực hiện (kế toán, nhân sự) có thể xảy ra sai sót, thiếu sự chính xác, dẫn đến sự phàn nàn, khiếu nại từ người lao động.

▪️ Mức lương bị tiết lộ: Tại một số công ty, lương là điều bí mật, các nhân viên không được phép biết mức lương của nhau. Cách tính tiền lương của mỗi nhân viên là khác nhau. Đến thời điểm tính lương, mỗi người nhận được một phiếu tính lương của riêng họ. Tuy nhiên vì một vài lý do như lộ giấy tờ hoặc email, nên bộ phận nhân sự có thể vô tình làm tiết lộ của một nhân viên nào đó, dẫn đến sự so sánh giữa các nhân viên trong nội bộ.

▪️ Trả lương chậm trễ: Tình trạng trả lương chậm trễ không phải hiếm ở các doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể xuất phát do khó khăn tài chính, quy trình tính lương phức tạp (đối với doanh nghiệp có đông nhân viên), nguồn giải chi chưa được ký duyệt, nghẽn mạng, ngân hàng chưa kịp chuyển…

👉 Hãy ứng dụng công nghệ để giảm thiểu sai sót này,nhưng trước hết bắt buộc phải nắm chắc nguyên tắc tính lương và các căn cứ/cơ sở của công tác này như cách thức xây dựng qui chế tiền lương và những quy định pháp luật liên quan nhé.

Học tính lương, học C&B, học nhân sự tới HRC Academy! Có đầy đủ tại khóa C&B, Quản trị nhân sự chuyên nghiệp và HRM/Trưởng phòng nhân sự đó nhen!

(𝐻𝑅𝐶 𝐴𝑐𝑎𝑑𝑒𝑚𝑦 𝑡𝑜̂̉𝑛𝑔 ℎ𝑜̛̣𝑝)