NGHIỆM THU DỰ ÁN TƯ VẤN ĐỒNG HÀNH VỀ XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TÀI TÂM

Tháng 6/2023, Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Quản trị HRC (HRC Academy) và Công ty Cổ phần Tập đoàn Tài Tâm (Tập đoàn Tài Tâm) đã có buổi nghiệm thu Dự án “Xây dựng Cơ cấu tổ chức, tái thiết lập bộ máy Doanh nghiệp”.

Tòa nhà Tập đoàn Tài Tâm tọa lạc trên một tuyến phố trung tâm quận Hoàn Kiếm, Hà nội hiện tại đang phát triển đa ngành nghề:

• Tư vấn môi giới và quảng cáo bất động sản.
• Quản lý, Định giá, Đấu giá và Cho thuê bất động sản.
• Hoạt động tư vấn đầu tư các dự án bất động sản.
• Dịch vụ mua bán, cho thuê nhà ở, văn phòng, diện tích thương mại.
• Hoạt động thiết kế và trang trí nội thất.
• Tư vấn đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật.
• Đầu tư các lĩnh vực  năng lượng tái tạo.
• Đầu tư tài chính.
• Đầu tư lĩnh vực du lịch sinh thái và Resort.
• Đại lý mua bán và xuất nhập khẩu.
• Đầu tư về lĩnh vực khai thác Khoáng sản.

Là một doanh nghiệp có bề dày hoạt động kinh doanh từ năm 1996, Tái thiết kế cấu trúc bộ máy tổ chức doanh nghiệp tại Tập đoàn Tài Tâm là một dự án lớn nhiều thách thức, gồm các nhóm công việc:

• Rà soát, tầm nhìn sứ mệnh, triết lý kinh doanh của Doanh nghiệp;
• Phân tích và thống nhất Quy trình Sản xuất Kinh doanh (SXKD) lõi;
• Thiết lập Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp;
• Xây dựng hệ thống Chức danh, hệ thống mô tả công việc (MTCV) với gần 200 chức danh;
• Xây dựng Hệ thống phân quyền.

Với yêu cầu sản phẩm đầu ra phải đạt chất lượng tuyệt đối, thời hạn hoàn thành phải 100% khớp với tiến độ đề ra của Tập đoàn Tài Tâm để doanh nghiệp nhanh chóng triển khai các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, bố trí nhân lực phục vụ kế hoạch kinh doanh.

HRC Academy đã tiến hành khảo sát thực trạng, nhu cầu và lập báo cáo tổng kết tới Ban lãnh đạo của Tập đoàn Tài Tâm, đề xuất các giải pháp và trình bày kế hoạch thực hiện với timeline (thời gian) gấp rút, khẩn trương.

Tập đoàn Tài Tâm đã thành lập một Ban dự án gồm nhiều cán bộ nhân viên chủ chốt phối hợp với Ban tư vấn chuyên môn của HRC Academy triển khai nhiều phiên làm việc, hội thảo lớn, song song với hàng chục buổi làm việc theo từng nhóm nhỏ với từng phòng ban để làm rõ từng hạng mục công việc, xác định tiêu chuẩn/chất lượng của mỗi nhiệm vụ riêng lẻ.

Trong đó, việc thống nhất được Chuỗi giá trị và Quy trình sản xuất kinh doanh lõi của Doanh nghiệp có khối lượng công việc lớn nhất từ Giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Quản lý khai thác vận hành đến công tác Bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, chăm sóc khách hàng, Marketing, truyền thông….

Sau một thời gian khẩn trương triển khai cùng với sự phối hợp tích cực, nhịp nhàng của hai bên, các hạng mục công việc lớn đã hoàn tất, đạt được sự đồng thuận cao. Cán bộ nhân viên Tập đoàn Tài Tâm ủng hộ, mong muốn nhanh chóng áp dụng để công việc các phòng ban trôi chảy, có chung định hướng.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Tài Tâm đã phê duyệt kết quả, sản phẩm của Dự án và quyết định đưa Bộ máy tổ chức từ trên giấy vào thực tế thông qua các Kế hoạch Kinh doanh và quản lý nhân lực cụ thể của Tập đoàn.