GIỚI THIỆU KHÓA HỌC "ORGANIZATION DESIGN - THIẾT KẾ TỔ CHỨC DỰA TRÊN LÕI KINH DOANH"

I. Thiết kế tổ chức là gì?

Thiết kế tổ chức là quá trình xây dựng và định hình một cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh và điều kiện môi trường thực tế của tổ chức đó, nhằm mục đích tối ưu bộ máy vận hành để đạt được mục tiêu một cách tốt nhất. Thiết kế cơ cấu tổ chức bao gồm những vấn đề cơ bản nhất của tổ chức như mục tiêu hoạt động, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phạm vi quyền hạn, cách thức vận hành, các tiêu chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ đối với từng vị trí chức danh,…

Công việc này đòi hỏi người thực hiện phải có tư duy toàn diện về hệ thống, cấu trúc, con người, thước đo hiệu suất, quy trình, văn hóa và kỹ năng.

II. Lý do cần phải tái cấu trúc doanh nghiệp

Phương án tái cấu trúc doanh nghiệp cần thường xuyên được xem xét và cân nhắc, bởi nếu không, có thể dẫn đến sự mất cân bằng trong hệ thống. Tuy nhiên, nguyên nhân của vấn đề này có thể xuất phát từ một số điểm sau:

1. Áp lực từ môi trường thương mại, buộc doanh nghiệp phải thích nghi với những thay đổi ngoại cảnh.
2. Sự cần thiết tái cấu trúc để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp, tức là doanh nghiệp sẽ điều chỉnh cấu trúc nội bộ để đảm bảo sự phù hợp.
3. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể đối mặt với áp lực đồng thời từ cả nội bộ và bên ngoài, dẫn đến cần thiết tái cấu trúc.

KHÓA HỌC ORGANIZATION DESIGN - THIẾT KẾ TỔ CHỨC DỰA TRÊN LÕI KINH DOANH được xây dựng bởi HRC ACADEMY nhằm trang bị cho các nhà lãnh đạo, quản lý cấp cao, quản lý nhân sự và các chuyên gia tư vấn những kiến thức và công cụ cần thiết để thiết kế một cơ cấu tổ chức hiệu quả, linh hoạt. Chương trình tập trung vào việc giúp học viên hiểu và áp dụng các nguyên tắc thiết kế tổ chức sao cho phù hợp và hỗ trợ trực tiếp các mục tiêu, hoạt động kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp.

Khung chương trình bao gồm các cấu phần chính sau:

• Phần 1: Nền tảng về Thiết kế Tổ chức và Lõi kinh doanh
  • Thách thức của cơ cấu tổ chức hiện đại: Phân tích các vấn đề thường gặp và tầm quan trọng của việc thiết kế tổ chức phù hợp với chiến lược.
  • Các mô hình tổ chức: Tìm hiểu ưu và nhược điểm của các mô hình tổ chức truyền thống (chức năng, ma trận) và hiện đại (linh hoạt, tự quản lý).
  • Xác định lõi kinh doanh: Hướng dẫn cách phân tích và xác định các hoạt động kinh doanh cốt lõi, liên kết chúng với các yêu cầu thiết kế tổ chức.
• Phần 2: Nguyên tắc và Công cụ Thiết kế Tổ chức
  • Nguyên tắc cơ bản: Giới thiệu các nguyên tắc chủ chốt như chuyên môn hóa, phối hợp, năng lực và đổi mới để xây dựng một tổ chức bền vững.
  • Chẩn đoán tổ chức: Hướng dẫn sử dụng các công cụ chẩn đoán như mô hình McKinsey 7S để phân tích và xác định các điểm cần cải thiện trong cơ cấu hiện tại.
  • Thiết kế cấu trúc tối ưu: Hướng dẫn xây dựng sơ đồ tổ chức, phân công chức năng, quyền hạn và trách nhiệm một cách rõ ràng.
• Phần 3: Triển khai và Vận hành Thiết kế Tổ chức mới
  • Hệ thống quy trình và KPI: Hướng dẫn xây dựng các quy trình làm việc hiệu quả và thiết lập KPI gắn liền với mục tiêu kinh doanh.
  • Phát triển nguồn nhân lực: Tập trung vào việc xây dựng khung năng lực, chiến lược tuyển dụng và phát triển nhân sự phù hợp với cơ cấu mới.
  • Quản lý sự thay đổi: Chia sẻ các phương pháp quản lý sự thay đổi để giảm thiểu rào cản và giúp nhân viên thích nghi với cơ cấu mới.
  • Đánh giá và điều chỉnh: Hướng dẫn cách thiết lập các chỉ số đánh giá hiệu quả của thiết kế tổ chức, đồng thời duy trì tính linh hoạt để thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi.

Trong khóa đào tạo được dẫn dắt, chia sẻ bởi Th.S Chuyên gia Nguyễn Hoài Giang (Hoàng Trâm) với 22 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị nhân sự & Phát triển tổ chức, với phương pháp đào tạo:

• Lý thuyết và Thảo luận: Cung cấp kiến thức nền tảng vững chắc, đồng thời khuyến khích học viên trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm thực tế.
• Nghiên cứu tình huống (Case Study): Phân tích các ví dụ thực tế về thiết kế tổ chức thành công và thất bại để rút ra bài học kinh nghiệm.
• Thực hành và Bài tập nhóm: Áp dụng trực tiếp các công cụ và kỹ thuật vào các tình huống giả định hoặc vấn đề thực tế của doanh nghiệp.
• Chia sẻ từ Chuyên gia: Lắng nghe và học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế tổ chức.

Kết Quả Đạt Được Sau Khóa Học:

• Hiểu sâu sắc mối liên hệ giữa chiến lược kinh doanh và thiết kế tổ chức.
• Nắm vững các nguyên tắc, mô hình thiết kế tổ chức hiệu quả và cách áp dụng chúng.
• Phân tích và chẩn đoán được cơ cấu tổ chức hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện.
• Triển khai và quản lý quá trình thay đổi trong tái cấu trúc tổ chức.
• Nâng cao năng lực lãnh đạo và quản trị để xây dựng doanh nghiệp vững mạnh.