PHÁT TRIỂN BẢN THÂN TRONG CÔNG VIỆC VÀ CÁC KỸ NĂNG ĐỂ THĂNG TIẾN

PHÁT TRIỂN BẢN THÂN TRONG CÔNG VIỆC VÀ CÁC KỸ NĂNG ĐỂ THĂNG TIẾN

Phát triển bản thân trong công việc là quá trình liên tục cải thiện và nâng cao kỹ năng, kiến thức, và khả năng cá nhân để đạt được sự tiến bộ và thành công trong sự nghiệp. Điều này bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, từ việc học tập các kỹ năng chuyên môn mới, nâng cao kỹ năng mềm, tham gia các khóa đào tạo, đến việc xây dựng thương hiệu cá nhân và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Các kỹ năng cần thiết để thăng tiến trong công việc

• Kỹ năng chuyên môn: Đây là những kiến thức hoặc kinh nghiệm chuyên môn cao giúp bạn thực hiện công việc cụ thể. Kỹ năng chuyên môn được phát triển thông qua học tập và làm việc. Kỹ năng cứng là loại kỹ năng cần thiết cho một công việc và có thể được đo lường thông qua các bài kiểm tra hoặc bằng cấp. Ví dụ như khả năng ngoại ngữ và kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch: Trong quá trình phát triển kỹ năng mềm khi làm việc nhóm, điều quan trọng là khả năng tập trung vào những gì bạn muốn đạt được, mục tiêu của bạn là gì và cách bạn sẽ đạt được chúng. Mỗi người đều có những mục tiêu khác nhau ở từng giai đoạn khác nhau của cuộc đời. Vì vậy, hãy đặt ra những mục tiêu hợp lý và có thể đạt được. Đồng thời, nỗ lực mỗi ngày để tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Ngoài ra, để đạt được các mục tiêu đã đặt ra, bạn cần lập kế hoạch rõ ràng. Xác định các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, sau đó quyết tâm thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.
• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất để thành công trong công việc. Giao tiếp tốt không chỉ dừng lại ở việc trò chuyện thông thường. Nó bao gồm cách thể hiện hành động, lời nói, thái độ và cử chỉ phù hợp với mọi người. Giao tiếp không chỉ là lời nói mà còn là cử chỉ và ánh mắt bạn sử dụng để trao đổi với mọi người nơi làm việc. Bạn cần có kỹ năng này cho công việc vì bạn sẽ phải tương tác với nhiều người mỗi ngày, bất kể bạn đang ở vị trí nào. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn truyền đạt rõ ràng và chính xác những gì muốn nói với người đối diện.
• Kỹ năng lắng nghe: Lắng nghe là một kỹ năng mà ai cũng có thể làm, nhưng không phải ai cũng có thái độ và khả năng tiếp thu giống nhau. Đây là một kỹ năng quan trọng trong công việc mà bạn cần rèn luyện. Khi thành thạo kỹ năng lắng nghe hiệu quả, bạn sẽ có thể nghe và hiểu cảm xúc của người nói, đồng thời chủ động hơn khi giao tiếp, khiến người khác cảm thấy được quan tâm và tôn trọng. Lắng nghe hiệu quả đặc biệt giúp nhân viên tiếp thu kiến thức và kinh nghiệm. Đối với người quản lý hoặc lãnh đạo, biết cách lắng nghe sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nhân viên, nhận diện được những thiếu sót và cải thiện cách quản lý con người.
• Tổ chức và lập kế hoạch công việc: Khi thành thạo các kỹ năng tổ chức và sắp xếp, bạn sẽ biết cách phân công các nhiệm vụ quan trọng và không quan trọng theo mức độ ưu tiên khác nhau và hoàn thành chúng theo lịch trình hợp lý. Công việc trùng lặp và chồng chéo là nguyên nhân chính gây lãng phí nguồn lực và mất phương hướng. Việc sắp xếp công việc một cách ngăn nắp và khoa học sẽ góp phần làm cho quá trình làm việc trở nên suôn sẻ và hiệu quả.
• Thích nghi với mọi môi trường làm việc: Thích nghi với mọi môi trường làm việc được coi là một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong thời đại phát triển không ngừng của xã hội. Để làm việc lâu dài trong một công ty, bạn cần trang bị những kỹ năng có thể thích nghi với môi trường mới. Khi đạt cấp bậc chuyên viên trở lên, kỹ năng này càng trở nên quan trọng hơn. Thích nghi giúp bạn hòa nhập nhanh chóng và điều chỉnh tốt với sự thay đổi. Những người có khả năng thích nghi thường được mô tả là linh hoạt và có thể dễ dàng làm việc trong nhiều môi trường khác nhau.

Những việc cần làm để phát triển bản thân trong công việc

• Phát triển kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng phát triển bản thân quan trọng mà mỗi người đều cần rèn luyện, đặc biệt trong môi trường công việc. Giao tiếp giúp chúng ta kết nối với nhau và xây dựng nhiều mối quan hệ có lợi. Nó còn giúp chúng ta bày tỏ, thuyết phục người nghe và nêu lên những nhu cầu mà chúng ta mong muốn.
• Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bản thân: Trong quá trình phát triển sự nghiệp, bạn sẽ phải đối mặt với các thời hạn (deadline) và nhiệm vụ cạnh tranh để thu hút sự chú ý của bạn mỗi ngày. Khi khối lượng công việc tăng lên, bạn có thể gặp khó khăn trong việc hoàn thành mọi nhiệm vụ. Tuy nhiên, nếu bạn có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ tăng năng suất và hiệu quả làm việc, đồng thời giảm căng thẳng, giúp bạn có nhiều thời gian hơn để làm những việc khác. Bạn nên theo dõi thời gian của mình, dành thời gian cụ thể cho từng công việc trong lịch trình và không để gián đoạn trong khoảng thời gian đã quy định để tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả hơn và khi bạn đã thành thạo cách làm việc này, nó sẽ trở thành thói quen tự nhiên của bạn.
• Cân bằng cuộc sống và công việc: Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một phần quan trọng của cuộc sống hạnh phúc. Nghỉ ngơi đầy đủ sau giờ làm việc không chỉ có tác dụng tích cực đối với sức khỏe mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Hãy tạo ra ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống của bạn. Điều này có thể có nghĩa là tuân thủ một ngày làm việc 8 giờ hoặc giới hạn công việc tại cơ quan, trong khi các công việc gia đình được thực hiện tại nhà. Sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống giúp bạn duy trì động lực làm việc và làm việc thông minh hơn, thay vì chăm chỉ một cách không hiệu quả.
• Cải thiện điểm yếu của bản thân: Biến điểm yếu của bản thân thành điểm mạnh. Bạn sẽ không thể tiến bộ nếu không chấp nhận rằng khả năng của mình không hoàn hảo, và sau đó lập một kế hoạch cụ thể để cải thiện. Nếu bạn có thể rèn luyện một cách cụ thể để khắc phục điểm yếu của mình, bạn không chỉ làm gương cho các chuyên gia khác mà còn đang cải thiện chính bản thân.

Điều này không có nghĩa là điểm yếu lớn nhất của bạn phải trở thành điểm mạnh nhất, nhưng nó giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Nhận thức về công việc và nỗ lực khắc phục những thiếu sót này là một mục tiêu phát triển cá nhân mang tính xây dựng.

• Rèn luyện kỹ năng sáng tạo: Sự sáng tạo luôn được coi trọng trong bất kỳ lĩnh vực ngành nghề nào. Tư duy sáng tạo giúp bạn phát triển các chiến lược và giải pháp cho các vấn đề. Sự sáng tạo cũng giúp bạn nổi bật và gây ấn tượng với người khác. Bạn nên tự mình làm mọi việc, không dựa dẫm vào người khác. Sự sáng tạo có thể được rèn luyện hàng ngày, vì vậy hãy không ngừng cố gắng và trau dồi thêm cho bản thân. Trong môi trường chuyên nghiệp, những người có tư duy cầu tiến thường chia sẻ thông tin, làm việc tốt với người khác, tìm kiếm phản hồi, nỗ lực đổi mới và có thể thừa nhận sai lầm. Trái lại, những người có tư duy cố định thường ít chấp nhận rủi ro vì họ sợ thất bại. Họ không lường trước những cơ hội học tập tiềm năng bằng cách thử những điều mới mẻ và thử thách bản thân, vì họ tin rằng mình sinh ra với tài năng tuyệt vời nhất mà họ có.

Bước cuối cùng trong lộ trình phát triển bản thân là mỗi người cần tự xây dựng cho mình được mục tiêu hướng tới, đề ra những hành động cụ thể để đạt được mục tiêu cuối cùng. Thật tuyệt vời nếu bạn sống có mục tiêu, như vậy mọi hành động đều hướng đến mục tiêu đó chứ không bị lạc lối.

• Phương pháp giúp thấu hiểu bản thân

Kỹ năng phát triển bản thân là điều hết sức quan trọng, nhưng trước khi đạt được điều này thì bạn cần phải thật sự thấu hiểu chính mình xem mình thực sự mong đợi điều gì. Khi có sự thấu hiểu, bạn sẽ hoàn toàn kiểm soát và làm chủ mọi suy nghĩ, hành động bản thân, biết mình sẽ phải làm gì trong những bước tiếp theo. Dưới đây là các phương pháp đơn giản nhưng sẽ giúp mỗi người thấu hiểu bản thân của mình hơn thêm mỗi ngày đấy, cùng tìm hiểu nhé!

• Viết nhật ký mỗi ngày

Nhật ký là nơi chất chứa tâm tư, điều thầm kín bí mật nhất của mỗi người, nó sẽ là nơi để bản thân giãi bày, bộc bạch và giải tỏa tâm trạng buồn vui sau một ngày dài.

Chỉ cần dành khoảng 15 – 20 phút mỗi ngày, bạn hãy viết ra những điều bạn thực sự suy nghĩ và cảm nhận, nên nhớ là hãy thành thật với cảm xúc của mình. Khi viết được ra những điều mình bận tâm, lo lắng, vui sướng, bộ não của bạn sẽ thực sự tập trung cao độ và thấu hiểu hơn được bản thân.

• Ngồi thiền

Thiền định là một trong những cách giúp bạn thấu hiểu mình hơn bởi trong quá trình thiền, đầu óc của bạn hoàn toàn tĩnh, ra ngoài phạm vi trần tục, lấy cái tôi làm trung tâm. Ngồi thiền đúng cách giúp bạn dễ kết nối với phần sâu thẳm nhất bên trong con người mình, giảm được căng thẳng và áp lực. Mỗi khi ngồi thiền xong, chúng ta sẽ cảm nhận được mình như được tiếp thêm năng lượng và yêu thêm bản thân.

• Viết danh sách những điều mình muốn thực hiện trong đời

Bất kể ai dù nghèo khổ hay giàu có, thông minh hay khờ dại đều có những điều khát khao sâu thẳm mong muốn sẽ thực hiện được vào một ngày nào đó. Thật tuyệt vời khi bạn sẽ lập ra danh sách các điều mình muốn thực hiện, đó có thể là đi đến châu Âu du lịch, hay đến biển lặn ngắm san hô; được đứng lên tòa tháp cao nhất Việt Nam; tìm một bạn trai biết đánh đàn; mua được cho mình nhà trước 35 tuổi…

Việc ghi ra giấy các điều mình muốn làm sẽ khiến bạn nhìn rõ hơn bản thân, có thêm động lực để cố gắng đạt tới chúng trong một ngày không xa.

• Học thêm một kỹ năng nào đó

Thực tế thì có rất nhiều kỹ năng mà chúng ta cần phải học, và đương nhiên việc học cả đời cũng khó có thể hết được. Nếu bạn đang thực sự muốn thấu hiểu, khai phá bản thân, muốn xem mình có điểm mạnh, tiềm năng gì thì đừng ngần ngại mà học thêm kỹ năng nào đó: kỹ năng nấu ăn, cắm hoa, nuôi cá, diễn xuất, vẽ tranh, sửa xe… Mỗi tuần hãy dành chút thời gian để làm quen và học hỏi rèn luyện kỹ năng mới. Điều quan trọng là bạn cần thực sự nghiêm túc và làm mọi thứ hết mình, nếu không tất cả chỉ là công cốc mà thôi.

• Duy trì các cuộc trò chuyện sâu sắc

Những cuộc trò chuyện này không phải là xã giao đơn thuần mà nó cần thực sự nghiêm túc và có chiều sâu. Bạn hãy tìm đến những người bạn, anh em, cô dì chú bác, đồng nghiệp mà họ có vốn sống phong phú, trải nghiệm nhiều, mình đặt sự tin tưởng nhiều nhất để trò chuyện, tâm sự, muốn xin lời khuyên hữu ích. Các buổi trò chuyện này giúp bạn giải tỏa tâm trạng cực tốt, không những vậy còn có thể thấu hiểu bản thân mình và người xung quanh. Lắng nghe những điều họ nói về mình, dấu hiệu ngôn ngữ thể hiện qua cơ thể họ là bước đầu để chúng ta nhìn nhận bản thân một cách tốt nhất.

• Không phải lúc nào cũng cần che giấu cảm xúc

Một trong những kỹ năng phát triển bản thân đó là khả năng quản trị cảm xúc. Tuy nhiên việc này không đồng nghĩa là bạn cần phải giữ kín cảm xúc của mình một cách cực đoan. Bất cứ ai cũng có những phút yếu lòng, muốn bộc lộ cảm xúc ra bên ngoài, nhất là khi thất vọng, buồn bã. Nếu bỗng nhiên một ngày cảm thấy không thể chịu đựng được, bạn hoàn toàn có thể khóc thật to và chia sẻ với bạn bè, người thân để xoa dịu tâm trạng. Việc che giấu, kìm nén cảm xúc sẽ là vật cản khiến bạn khó kết nối và thấu hiểu chính mình. Càng để lâu cuộc sống sẽ càng tiêu cực và mệt mỏi.

(𝐻𝑅𝐶 𝐴𝑐𝑎𝑑𝑒𝑚𝑦 𝑡𝑜̂̉𝑛𝑔 ℎ𝑜̛̣𝑝)