3 BƯỚC CHUYỂN HÓA NHƯỢC ĐIỂM THÀNH ƯU ĐIỂM

19/12/2024

567 người xem

0/5 trong 0 lượt đánh giá

Joseph W. Grenny, tác giả của nhiều cuốn sách nổi tiếng trên New York Times, cùng các cộng sự đã chỉ ra rằng 97% mọi người nhận thức được những điểm yếu nghề nghiệp của mình, chẳng hạn như thiếu tự tin hay e ngại giao tiếp với đồng nghiệp. Tuy nhiên, thay vì né tránh điều này vì sợ ảnh hưởng đến sự nghiệp, chỉ một số ít người dám đối mặt và biến chúng thành điểm mạnh. Dưới đây là 3 bước giúp bạn vượt qua điểm yếu và đạt được thành công.

1. Xác định thời điểm quan trọng

Điểm yếu không chỉ đơn thuần là kết quả của những sai lầm trong nhận thức hay hành động. Chẳng hạn, khi bạn cần tập trung để hoàn thành một bài thuyết trình gấp nhưng lại bị phân tâm bởi email hoặc điện thoại, nguyên nhân có thể không phải là do bạn không biết cách quản lý công việc, mà là cách bạn phản ứng khi gặp phải căng thẳng.

Để giải quyết vấn đề này, việc xác định và giải tỏa những cảm xúc tiêu cực như lo lắng, thiếu tự tin hay sợ hãi là rất quan trọng, vì đây thường là nguồn gốc của nhiều thói quen xấu. Một phương pháp hiệu quả để cải thiện tình hình là tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến những phản ứng không mong muốn. Căng thẳng do thời gian, hoàn cảnh, tâm trạng hoặc lo ngại về rủi ro có thể khiến chúng ta đưa ra những quyết định sai lầm và làm cho tình hình trở nên tồi tệ hơn.

Theo Joseph, trong những tình huống như vậy, việc nhận diện "khoảnh khắc then chốt" để tập trung vào việc giải quyết vấn đề là rất cần thiết. Nhiều người nghĩ rằng sự cẩn trọng sẽ làm gia tăng căng thẳng, nhưng thực tế, nó lại giúp thu hẹp vấn đề và đưa ra giải pháp tốt hơn.

Ví dụ về Yan, người từng giữ chức giám đốc tài chính tại công ty của mình. Cô nhận ra rằng "khoảnh khắc then chốt" của mình xảy ra khi giao tiếp với ban lãnh đạo. Trong công việc, Yan thường rất thoải mái và cởi mở với đồng nghiệp, nhưng khi trình bày vấn đề với cấp trên, cô lại trở nên e dè và lo lắng. Sau khi nhận thức được điều này, Yan cảm thấy dễ chịu hơn khi biết rằng hành vi đó chỉ xuất hiện trong những tình huống đặc biệt chứ không phản ánh bản chất của cô.

2. Luyện tập có chủ đích

Khi đã xác định được "khoảnh khắc then chốt" - những tình huống làm lộ ra điểm yếu của bạn, bước tiếp theo là thực hiện luyện tập có chủ đích để cải thiện khả năng ứng phó. Theo nhà tâm lý học Anders Ericsson từ Thụy Điển, việc luyện tập có chủ đích sẽ thúc đẩy mạnh mẽ khả năng học hỏi của con người. Hiệu quả của việc học sẽ cao hơn khi bạn nhận được phản hồi ngay lập tức trong quá trình luyện tập.

Áp dụng nguyên tắc này, Yan đã quyết định rèn luyện cách giảm bớt những tiêu chuẩn đạo đức cá nhân để tự tin hơn khi giao tiếp với ban lãnh đạo. Sau mỗi buổi luyện tập, cô thực hiện một bài khảo sát ngắn để đánh giá hiệu quả và mức độ căng thẳng của bản thân. Nhờ vào việc luyện tập thường xuyên, Yan đã dần học cách kiểm soát cảm xúc và gia tăng sự tự tin khi đối mặt với các tình huống khó khăn trong công việc. Cô cũng chú ý không lặp lại những sai lầm trước đó.

3. Phát triển năng lực cảm xúc

Việc phát triển năng lực cảm xúc không chỉ đơn thuần là kiểm soát cảm xúc của chính mình, mà còn bao gồm việc huấn luyện bộ não để thay đổi cách phản ứng trong những "khoảnh khắc quan trọng". Điều này có thể yêu cầu bạn phải rời khỏi vùng an toàn và thực hiện những hành động mà bạn chưa quen thuộc hoặc không thích, nhưng đây là cách hiệu quả để quản lý tình huống và vượt qua điểm yếu.

Câu chuyện của Yan là một ví dụ điển hình cho điều này. Yan nhận thấy rằng cô sẽ cảm thấy bình tĩnh hơn nếu có thời gian để suy nghĩ về mục đích của việc đề cập đến những vấn đề có thể gây ra xung đột với cấp trên. Trước khi bước vào cuộc trò chuyện, cô thường hít thở sâu và tự hỏi: "Mình thực sự muốn gì?".

Câu chuyện của Yan cho thấy sự thay đổi đáng kể trong cô: từ một nhân viên e dè khi chỉ ra sai sót của sếp, cô đã trở thành người tự tin trình bày quan điểm và thuyết phục người khác theo cách riêng của mình.

Điều này cho thấy rằng bất kỳ ai cũng có khả năng cải thiện điểm yếu nghề nghiệp của mình nếu biết cách xác định thời điểm quan trọng, luyện tập các kỹ năng cần thiết một cách có chủ đích và phát triển năng lực cảm xúc. Đừng để nỗi sợ hãi hay sự trì trệ cản trở sự nghiệp của bạn. Hãy dũng cảm đối mặt với điểm yếu và biến chúng thành cơ hội để phát triển bản thân.