Sao kê lương là gì?

1. Sao kê lương là gì?

Bảng sao kê lương (Salary statement) là một tài liệu ghi lại chi tiết các giao dịch hàng tháng của chủ tài khoản, bao gồm thông tin về tiền lương, các khoản chi, thanh toán hóa đơn, thanh toán dịch vụ…

Đây là giấy tờ bắt buộc để chứng minh thu nhập khi khách hàng có nhu cầu vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng tại ngân hàng. Ngân hàng chỉ thực hiện việc cung cấp bảng sao kê lương khi có yêu cầu từ chủ tài khoản.

2. Mục đích của việc sao kê lương

Chủ tài khoản thường được yêu cầu làm sao kê lương khi có nhu cầu vay vốn, mở thẻ tín dụng tại ngân hàng. Việc này giúp chứng minh thu nhập hàng tháng của chủ tài khoản. Căn cứ vào đó ngân hàng sẽ xem xét có xét duyệt cho vay hoặc mở thẻ hay không.

Ngoài hai mục đích trên, sao kê bảng lương có thể cần thiết trong các trường hợp:

• Xin cấp visa để đi nước ngoài (đi công tác, xuất khẩu lao động, du lịch…)

• Chứng minh tài chính để giải quyết tranh chấp và khiếu nại cá nhân, giành quyền nuôi con khi ly hôn.

• Theo dõi chi tiêu và quản lý tài chính cá nhân.

3. Nội dung bảng kê lương gồm những gì?

Bảng sao kê lương ở mỗi ngân hàng có thể khác nhau nhưng hầu hết đều có các thông tin:

• Tên chủ tài khoản, số tài khoản và số thẻ.

• Ngày sao kê tài khoản.

• Số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ.

• Chi tiết các giao dịch:

• Ngày thực hiện giao dịch, ngày hạch toán, số tiền nhận và rút tiền từ tài khoản trong khoảng thời gian đó.

• Tổng số giao dịch: Bảng sao kê lương sẽ hiển thị tổng số lượng giao dịch đã được thực hiện trong thời gian tương ứng.

• Phí giao dịch: Bảng sao kê lương cũng có thể liệt kê các khoản phí giao dịch nếu có.

Lưu ý: Bảng sao kê lương thường có dấu giáp lai trên tất cả các trang sao kê và dấu mộc tròn ở cuối văn bản.

4. Thủ tục sao kê lương

4.1 Sao kê lương trực tiếp tại quầy giao dịch ngân hàng

Để yêu cầu sao kê lương, người lao động có thể đến trực tiếp tới phòng giao dịch gần nhất của ngân hàng mà mình sử dụng để nhận lương. Khi bạn đến ngân hàng, vui lòng mang theo CMND/CCCD và yêu cầu nhân viên giao dịch in bản sao bảng lương cá nhân theo thời gian mong muốn. Sau khi nhận được bản sao kê, bạn hãy kiểm tra kỹ các thông tin xem đã đúng và đủ chưa, đóng dấu của ngân hàng và chữ ký của nhân viên giao dịch.

Lưu ý: Cần kiểm tra dấu mộc đỏ và giáp lai các trang để đảm bảo tính hợp lệ của văn bản, tránh phải đi sao kê lại.

Bản sao kê lương có tính pháp lý đầy đủ và được ngân hàng xác nhận bằng dấu có thể sử dụng để làm bằng chứng khi xảy ra tranh chấp. Ví dụ: khi người lao động muốn tố cáo hoặc khiếu nại các sai sót, nhầm lẫn trong quá trình giao dịch. Bên cạnh đó, đây cũng là tài liệu quan trọng để bổ sung vào hồ sơ khi tham gia các dịch vụ tại các tổ chức tài chính khác.