“QUY TẮC 20%” TẬN DỤNG THỜI GIAN HỢP LÝ ĐỂ PHÁT TRIỂN.

08/10/2024

371 người xem

0/5 trong 0 lượt đánh giá

Trong một ngày, mỗi người đều có rất nhiều việc cần làm, phải tận dụng tối đa thời gian để hoàn thành công việc mình đã đặt ra mà nhiều khi vẫn cảm thấy không đủ. Điều này khiến chúng ta không có thời gian để dành cho học tập, đọc sách hay khám phá những điều mới mẻ. Sống trong một xã hội luôn biến động như hiện nay, mỗi người đều cần phải mở rộng chuyên môn, trang bị thêm những kỹ năng ngoài nghề để cạnh tranh tốt hơn, vươn lên làm người dẫn đầu.

Năm 2004, Google đã đưa ra khái niệm quy tắc “20% thời gian”. Họ khuyến khích nhân viên của mình ngoài các dự án thông thường thì nên dành 20% thời gian để làm việc mà người ta có thể phát triển bản thân và cho rằng có lợi cho công ty. Đó là cơ hội để các nhân viên có được sáng tạo và ý tưởng về các dự án mới đầy tiềm năng. Tuy nhiên, ngoài thực tế sẽ chẳng có ai khi không lại tự tạo cho bạn cơ hội để phát triển mà bạn phải tự chủ động để tìm chúng. Vậy thì, bạn cần làm những gì?

1. Xác định chính xác xem mình muốn học gì.

Điều đầu tiên là bạn nên xác định xem bạn đang cần trang bị thêm những kỹ năng gì, lên kế hoạch cụ thể để rèn luyện kỹ năng đó và hãy tập trung vào những gì mình muốn nhất thôi. Thay vì cứ học nhiều kiến thức cùng lúc thì việc bạn rèn luyện một thứ cho thành thạo sẽ tạo lên phẩm chất vượt trội của bản thân và khiến chúng ta tiến bộ rõ rệt. Lý Tiểu Long từng nói: “Tôi không sợ người luyện tập 10.000 cú đá chỉ một lần mà chỉ sợ người thực hành 1 cú đá 10.000 lần.”

Khi bạn có được sự tập trung, bạn sẽ cảm nhận thấy sự cải thiện rõ ràng của mình trong một thời gian ngắn, bạn càng hứng thú và càng muốn học nhiều hơn nữa. Kiến thức, thái độ chính là thứ tạo ra nét quyến rũ của bạn trong mắt người đối diện, giúp chúng ta sống và làm việc dễ dàng hơn.

2. Chiến thắng – ngay cả khi thua cuộc.

Ngay cả khi bạn bị đuổi việc, đừng tuyệt vọng quá sớm, có thể đó là một cơ hội cho bạn tiếp cận với một môi trường làm việc mới, một nghề nghiệp mới, được học thêm những kỹ năng mà bạn chưa có. Điều bạn cần là lạc quan, tỉnh táo hơn để vùng dậy sau thất bại và nắm bắt lấy cơ hội chiến thắng.

Khi làm bất kỳ việc gì, hãy cố gắng tìm ra lợi ích tối thiểu mà bạn có thể nhận được từ nó. Đó là cách để bạn có thêm động lực và gia tăng khả năng thành công của việc sử dụng quy tắc “20% thời gian”. Nếu như đã tìm thấy lợi ích, thì sự thử nghiệm của bạn sẽ là đáng giá, hãy bắt tay vào và thực hiện nó ngay thôi.

3. Hãy linh hoạt.

Việc bạn thực hiện quy tắc “20% thời gian” và duy trì nó chính là bạn đang duy trì kỷ luật với chính bản thân mình, nhưng nhiều lúc bạn không nên quá cứng nhắc, cần linh hoạt một chút.

Nếu như bạn gặp một vài trường hợp khẩn cấp, không thể bỏ qua mà vi phạm vào quy tắc “20% thời gian” đang rèn luyện thì cũng đừng quá lo lắng. Hãy giải quyết việc khẩn cấp trước, miễn bạn vẫn làm đủ những gì đã đề ra là được, không làm lúc chiều thì tối làm. Công việc khẩn cấp đã được giải quyết mà quy tắc “20% thời gian” thì vẫn thực hiện.

4. Hãy tìm cách để nó không nhàm chán.

Những quy tắc thường rất khô khốc cho nên việc bắt đầu thực hiện theo quy tắc là khó nhưng để duy trì nó lâu dài lại khó khăn hơn rất nhiều.

Mọi công việc bạn làm luôn đi kèm theo đó là những khó khăn, những thử thách. Nếu bạn không phải là một người có đủ sự mạnh mẽ, ý chí kiên cường thì rất có thể những khó khăn, thử thách đó sẽ khiến bạn phải nhụt chí, chán nản và muốn từ bỏ. Do đó, hãy làm cho “20% thời gian” của bạn trở nên thú vị hơn bằng cách trao đổi kiến thức với mọi người trong bữa trưa, nghe những video của các diễn giả trong lúc lái xe hoặc rủ bạn bè tham gia luyện tập chung.

5. Hãy nghĩ dài.

Những suy nghĩ sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới cuộc đời của bạn. Việc bạn đang nghĩ dài hạn cũng giống như một vụ đầu tư vậy, đầu tư càng lâu, càng có cơ hội thu về lời lớn. Khi bạn dành “20% thời gian” để nghĩ dài, bạn sẽ nhận được một món quà lớn đấy, nó sẽ hình thành lên những bước đi của bạn trên đường đời, dù sau này bạn có rẽ theo hướng khác thì nó cũng là bước đệm để bạn dễ dàng lựa chọn ngã rẽ tiếp theo thuận lợi hơn.

Rèn luyện bản thân không phải là việc dễ dàng có thể làm trong một sớm một chiều. Nhưng bạn hãy kiên cường để duy trì nó, áp dụng những quy tắc với bản thân, dần dần, bạn sẽ hái được trái ngọt và nhận thấy những gì mình đã cố gắng là rất xứng đáng.