MỘT NGÀY LÀM VIỆC 𝐇𝐈𝐄̣̂𝐔 𝐐𝐔𝐀̉, 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐋𝐎 𝐇𝐀̣̂𝐔 𝐐𝐔𝐀̉ CỦA NHÂN VIÊN HCNS TỔNG HỢP THÌ NHƯ THẾ NÀ

28/09/2024

372 người xem

0/5 trong 0 lượt đánh giá

1. Quản lý hồ sơ, tài liệu của phòng nhân sự và của cả Doanh nghiệp: Phân loại được các tài liệu, công văn; cách sắp xếp từng chủng loại, tên gọi các đồ dùng văn phòng, vật dụng lưu trữ (files, túi, cặp, bìa, kẹp các loại, khay, kệ); Xây dựng được quy trình lưu trữ hồ sơ, hướng dẫn người khác thực hiện.

2. Soạn thảo: Trình bày văn bản các loại văn bản khác nhau (thông báo, quyết định, tờ trình, công văn, quy định,…) đảm bảo đúng vănn phong, câu chữ trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, đối nội, đối ngoại (văn bản phát hành ra bên ngoài).

3. Tài sản, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, tạp phẩm: Phân biệt được các loại máy móc văn phòng, cách sử dụng, bảo dưỡng, bảo trì; Cách thức mua sắm (đề xuất, báo giá, thỏa thuận, trình duyệt, giao nhận, chứng từ), xây dựng định mức sử dụng, tồn kho, cấp phát ko bị lạm chi quỹ mua sắm được cấp.

4. Theo dõi công ca hàng ngày, quản lý ngày phép, nghỉ bù, nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ tuần, làm thêm giờ ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm. Tổng hợp công tháng chuyển bảng tính lương. Quản lý danh sách nhân sự ra vào, thăng chức, bổ nhiệm, tăng lương, giảm lương, thay đổi chức danh, điều chuyển bộ phận, thời hạn làm việc, hồ sơ nhân sự còn thiếu, tình trạng hôn nhân, số con….

5. Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên mới hội nhập và vượt qua thử việc: Xây dựng tài liệu đào tạo (slide nội dung, thiết kế hình ảnh, biểu mẫu khảo sát, biên bản đánh giá, danh sách điểm danh, checklist công việc..), xây dựng chương trình đào tạo, tổ chức đào tạo ngắn ngày, dài ngày.

6. Tuyển dụng: Tạo nguồn, thu hút ứng viên & CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, thương lượng, báo cáo công việc tuyển dụng.

7. Soạn thảo Hợp đồng lao động: Kết cấu hợp đồng, điều kiện và điều khoản thể hiện trong Hợp đồng, các trường hợp và đối tượng kí kết Hợp đồng lao động thay đổi theo từng thời kỳ.

8. Truyền thông nội bộ, phổ biến chính sách/quy định, hoạt động kết nối: Xây dựng chương trình, lộ trình triển khai, xây dựng kế hoạch và ngân sách; lựa chọn phương pháp thực hiện.

9. Thực hiện chính sách bảo hiểm bắt buộc cho người lao động: Các thủ tục và hồ sơ BHXH và thẻ BHYT, sử dụng app VssID, chốt sổ BHXH, cấp lại thẻ BHYT, điều chỉnh nơi KCB, điều chỉnh số sổ BHXH do sai thông tin...; thanh toán các chế độ (trợ cấp ốm đau, thai sản, lao động nam nghỉ khi vợ sinh con, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tử tuất...)

10. Thực hiện đăng ký, kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

11. Chấm công, tính lương, tính toán các khoản tạm ứng, khấu trừ. Xây dựng bản chấm công, xây dựng bản thanh toán tiền lương; áp dụng Excel vào nghiệp vụ tiền lương, gửi phiếu lương tự động, báo cáo quỹ lương đã chi...

-------

👉 DÀNH CHO ANH/CHỊ HỌC VIÊN NÀO QUAN TÂM PHƯƠNG PHÁP ĐỂ 𝐋𝐀̀𝐌 𝐕𝐈𝐄̣̂𝐂 𝐇𝐈𝐄̣̂𝐔 𝐐𝐔𝐀̉, 𝐊𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐒𝐎̛̣...𝐇𝐀̣̂𝐔 𝐐𝐔𝐀̉: TOÀN BỘ #CÁCH_THỨC LÀM THÀNH THẠO VÀ CÁC BIỂU MẪU, FILES, TÀI LIỆU ĐƯỢC CUNG CẤP TẠI 𝗰𝗮́𝗰 𝗸𝗵𝗼́𝗮 𝗵𝗼̣𝗰 𝗻𝗴𝗵𝗲̂̀ 𝗻𝗵𝐚̂𝗻 𝘀𝘂̛̣ 𝗻𝗵𝗲́ 𝗮̣:

🍂 Khóa C&B: https://hrcacademy.vn/khoa-dao-tao-c-b

🍂 Khóa HCNS tổng hợp: https://hrcacademy.vn/khoa-dao-tao-hanh-chinh-nhan-su

🍂 Khóa QTNS chuyên nghiệp: https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-qtns-chuyen-nghiep

🍂 Khóa huấn luyện #đặc_biệt 𝐓𝐫𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐨̀𝐧𝐠 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣!

🍂 Hotline/zalo support tư vấn và xếp lớp 24/7: 0919439146 | 0915252268.

-----------

𝗛𝗢𝗖 𝗡𝗛𝗔𝗡 𝗦𝗨 𝗗𝗘𝗡 #HRC_Academy 𝐁𝐚̣𝐧 𝐧𝐡𝐞́!

Số 14, Ngách 5/8, ngõ 5 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

Website: https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-public | https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-e-learning