10/02/2025
643 người xem
0/5 trong 0 lượt đánh giá
KHI DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG 5M VÀO QUẢN TRỊ- 𝟓𝐌 𝐋𝐀̀ 𝐆𝐈̀?
Mô hình 5M là khái niệm dùng để chỉ phương pháp quản lý lãnh đạo trong các công ty.
Trong đó, 5M được lấy từ 5 chữ cái đầu tiên của 5 yếu tố gồm:
• Manpower - Nhân lực
• Money - Tiền
• Material - Chất liệu
• Machines - Máy móc
• Method - Phương pháp
Ngoài ra, người ta còn hiểu 5m bao gồm những yếu tố sau:
• Material: Nguyên vật liệu, linh kiện
• Machine: Thiết bị, máy móc
• Method: Phương pháp, thao tác
• Man: Người thực hiện
• Measurement: Kiểm tra, đo lường
𝐂𝐡𝐮́𝐧𝐠 𝐭𝐚 𝐜𝐮̀𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐚̂𝐧 𝐭𝐢́𝐜𝐡 𝐭𝐡𝐞𝐨 𝐡𝐮̛𝐨̛́𝐧𝐠 𝐌𝐚𝐧𝐩𝐨𝐰𝐞𝐫, 𝐌𝐚𝐭𝐞𝐫𝐢𝐚𝐥, 𝐌𝐨𝐧𝐞𝐲, 𝐌𝐞𝐭𝐡𝐨𝐝.
𝑷𝒉𝒂̂𝒏 𝒃𝒐̂̉ 𝒏𝒈𝒖𝒐̂̀𝒏 𝒍𝒖̛̣𝒄 (𝑴𝒂𝒏𝒑𝒐𝒘𝒆𝒓)
Dù là công trình cao ốc thời hiện đại hay một di tích cổ, đều không hoàn thiện nếu không có sự hỗ trợ của nhân lực trong quá trình xây dựng. Để làm cho các nguyên liệu thô trở thành một cấu trúc, cần phải có một đội công nhân hiệu quả.
Tương tự như vậy, một tổ chức có thể có những nguyên liệu thô tốt nhất nhưng không có bất kỳ nhân lực nào thì những nguyên liệu lạ mắt đó cũng vô dụng, chẳng thể tạo nên được thương hiệu riêng.
Quản lý thường được coi là nghệ thuật hoàn thành công việc của mọi người. Nhân lực là một thành phần quan trọng của bất kỳ tổ chức nào vì không có nguồn lực nào khác có thể hoạt động nếu không có nó.
Những người quản lý và không quản lý là một phần của tổ chức thuộc loại này. Có một lực lượng lao động có trình độ và năng lực sẽ thúc đẩy sự thành công trong bất kỳ mục tiêu nào của bất kỳ tổ chức nào.
Người quản lý phải đảm bảo rằng nhóm của mình hoạt động trơn tru bằng cách giải quyết các xung đột kịp thời. Chế độ đãi ngộ công bằng, cân bằng giữa công việc và cuộc sống, môi trường làm việc, đào tạo bền vững và nguồn lực đầy đủ giúp thu hút lòng trung thành của nhân viên về lâu dài.
𝑵𝒈𝒂̂𝒏 𝒔𝒂́𝒄𝒉 (𝑴𝒐𝒏𝒆𝒚)
Tiền là một nguồn tài nguyên đa mục đích. Một doanh nghiệp cần vốn để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Nó được yêu cầu cho việc mua nguyên vật liệu, thuê nhân viên,
mua máy móc và một số chi phí khác mà một doanh nghiệp phải gánh chịu. Nguồn vốn sẵn có đảm bảo hoạt động trơn tru của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp đòi hỏi phải có đủ vốn lưu động và vốn cố định.
Không đủ vốn có thể cản trở hoạt động của một doanh nghiệp hoặc trong một số trường hợp xấu nhất, hãy đóng cửa hoàn toàn. Có đủ tiền đảm bảo rằng bạn có thể thuê những người giỏi nhất, nguyên liệu thô chất lượng nhất và máy móc hoạt động tốt.
Đổi lại, điều này sẽ đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và mang lại giá trị đồng tiền.
Một số người đã bỏ việc khi họ được trả lương không tương xứng. Các nhà máy bị mất đơn đặt hàng nếu máy móc và các phương tiện của họ đã lạc hậu so với các đối thủ cạnh tranh. Nguyên liệu thô thiếu chất lượng có thể gây giảm doanh thu.
Đối với những công ty khởi nghiệp, thường mất khoảng 2 đến 3 năm để bắt đầu kiếm tiền. Điều cần thiết là một công ty mới thành lập phải có đủ vốn để trang trải mọi chi phí trong ít nhất hai năm.
𝑻𝒉𝒊𝒆̂́𝒕 𝒃𝒊̣, 𝒎𝒂́𝒚 𝒎𝒐́𝒄 (𝑴𝒂𝒄𝒉𝒊𝒏𝒆𝒔)
Chức năng của thiết bị, phương tiện máy móc có ảnh hưởng đến chất lượng, số lượng và thời gian tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, các nhà quản lý phải không ngừng đưa ra các giải pháp cải tiến trang thiết bị để đáp ứng ngay nhu cầu của hoạt động sản xuất.
Đ𝑒̂̉ đ𝑎̉𝑚 𝑏𝑎̉𝑜 𝑐ℎ𝑎̂́𝑡 𝑙𝑢̛𝑜̛̣𝑛𝑔 𝑐𝑢̉𝑎 𝑐𝑎́𝑐 𝑡ℎ𝑖𝑒̂́𝑡 𝑏𝑖̣, 𝑚𝑎́𝑦 𝑚𝑜́𝑐 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑐𝑜̂𝑛𝑔 𝑡𝑦, 𝑐𝑜̂𝑛𝑔 𝑡𝑦 𝑝ℎ𝑎̉𝑖:
- Đánh giá tính ổn định, chức năng và xác định độ chính xác của máy móc trong sản xuất hàng hóa và sản phẩm.
- Thiết lập các tiêu chuẩn nhất định và áp dụng chúng trong quá trình kiểm tra máy móc.
- Cần tiến hành kiểm tra, cách thức bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo quá trình sản xuất và vận hành hàng hóa diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.
𝑵𝒈𝒖𝒚𝒆̂𝒏 𝒗𝒂̣̂𝒕 𝒍𝒊𝒆̣̂𝒖, 𝒍𝒊𝒏𝒉 𝒌𝒊𝒆̣̂𝒏 (𝑴𝒂𝒕𝒆𝒓𝒊𝒂𝒍)
Nguyên liệu và thành phần là những yếu tố bắt buộc trong bất kỳ quy trình sản xuất nào, tạo ra lợi ích cho các công ty. Nguyên liệu và thành phần là yếu tố cần được đặt lên hàng đầu.
Đối với mỗi sai sót về số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu sẽ làm thay đổi chất lượng và chức năng của các sản phẩm được tạo ra.
Ngoài ra, nguyên liệu, linh kiện cũng ảnh hưởng đến vấn đề lắp ráp thiết bị hay gia công hàng hóa. Nếu bạn sử dụng sai loại vật tư, linh kiện sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dây chuyền sản xuất, gây ra những sai sót nghiêm trọng đối với thành phẩm. Điều này dẫn đến chi phí phát sinh do hàng hóa không đạt yêu cầu.
Do các vấn đề trên, các yêu cầu cụ thể đối với Vật liệu như sau:
Các cá nhân điều hành, quản lý quá trình sản xuất của công ty phải tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng về chủng loại, số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu, linh kiện, phụ kiện. Để tạo điều kiện kiểm soát, các công ty nên thiết lập các quy tắc và tiêu chuẩn riêng dựa trên lĩnh vực kinh doanh của họ.
Đối với lỗi phát sinh từ nguyên liệu, linh kiện; cá nhân nên thực hiện các thử nghiệm để phát hiện nguyên nhân và nguồn gốc của lỗi. Nếu lỗi đến từ nhà cung cấp; các công ty nên làm việc nhanh chóng để cải thiện chất lượng của các vật liệu và thành phần đó.
Trong trường hợp có sai sót nghiêm trọng, nhà cung cấp phải nhận lại nguyên vật liệu kém chất lượng và bồi thường khi có hư hỏng.
𝑷𝒉𝒖̛𝒐̛𝒏𝒈 𝒑𝒉𝒂́𝒑 𝒕𝒉𝒂𝒐 𝒕𝒂́𝒄 (𝑴𝒆𝒕𝒉𝒐𝒅)
Có một phương pháp hoạt động tốt giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất hàng hóa và sản phẩm. Một phương pháp tốt sẽ giúp nhà sản xuất không đi quá tiêu chuẩn và quy trình sản xuất tiêu chuẩn. Điều này giúp tăng năng suất, tối ưu hóa hàng hóa, sản phẩm về số lượng và chất lượng.
Hiện tại, hầu hết các công ty sẽ cung cấp bảng tiêu chuẩn của riêng họ để có phương pháp tiêu chuẩn hóa. Và nó sẽ được dùng làm thước đo. Điều này giúp đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu sự cố và rủi ro.
----------
Nhìn chung, cả 5 yếu tố trong mô hình 5M đều đóng vai trò quan trọng. Đồng thời phải kết hợp đầy đủ 5 yếu tố này để mang lại hiệu quả quản lý tối ưu nhất cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, yếu tố Manpower (nguồn lực) - Người thừa hành là yếu tố không thể thay thế và là bộ não để kết nối hoàn hảo 4 yếu tố còn lại.
𝐍𝐠𝐨𝐚̀𝐢 𝟓 𝐲𝐞̂́𝐮 𝐭𝐨̂́ 𝐜𝐡𝐢́𝐧𝐡 𝐭𝐚̣𝐨 𝐧𝐞̂𝐧 𝐌𝐨̂ 𝐡𝐢̀𝐧𝐡 𝟓𝐌 𝐜𝐮̉𝐚 𝐧𝐡𝐚̀ 𝐥𝐚̃𝐧𝐡 đ𝐚̣𝐨 𝐭𝐡𝐢̀ 𝐦𝐨̂ 𝐡𝐢̀𝐧𝐡 𝟓𝐦 𝐜𝐨̀𝐧 𝐛𝐢̣ 𝐚̉𝐧𝐡 𝐡𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠 𝐛𝐨̛̉𝐢 𝐜𝐚́𝐜 𝐲𝐞̂́𝐮 𝐭𝐨̂́ 𝐬𝐚𝐮:
𝑀𝑜̂𝑖 𝑡𝑟𝑢̛𝑜̛̀𝑛𝑔:
Là những yếu tố như: nhiệt độ, điều kiện khí hậu,… Những yếu tố này tưởng chừng không liên quan nhưng lại có ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình sản xuất và chất lượng, số lượng sản phẩm, hàng hóa.
Chúng cũng có thể ảnh hưởng đến hoạt động của máy móc, vật liệu và linh kiện trong những điều kiện nhất định.
𝑌𝑒̂́𝑢 𝑡𝑜̂́ 𝑐ℎ𝑢̉ 𝑞𝑢𝑎𝑛 𝑡𝑢̛̀ 𝑠𝑢̛̣ đ𝑖𝑒̂̀𝑢 ℎ𝑎̀𝑛ℎ 𝑐𝑢̉𝑎 𝑐𝑎́𝑐 𝑐𝑎̂́𝑝 𝑞𝑢𝑎̉𝑛 𝑙𝑦́:
Quá trình vận hành và sản xuất có thể thay đổi theo các chỉ đạo từ cấp quản lý. Kết quả là chất lượng và số lượng của hàng hóa được tạo ra cũng sẽ khác với quỹ đạo ban đầu.
Do đó, trên thực tế, nhiều quá trình sản xuất bị ảnh hưởng tiêu cực bởi ý muốn chủ quan của ban lãnh đạo.
(𝐻𝑅𝐶 𝐴𝑐𝑎𝑑𝑒𝑚𝑦 𝑡𝑜̂̉𝑛𝑔 ℎ𝑜̛̣𝑝)
-----------
Số 14, Ngách 5/8, ngõ 5 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội
Hotline/zalo support: 0919439146 | 0915252268 | 0917517698
Đăng ký
Đăng nhập
