BOD là gì? Vai trò và trách nhiệm của Board of Directors

Là những người đại diện cho cổ đông, đảm nhiệm việc quản lý mọi hoạt động của tổ chức, Board of Directors được xem là vị trí quan trọng cần phải có trong mỗi doanh nghiệp. Tùy vào quy mô tổ chức và lĩnh vực hoạt động mà các doanh nghiệp sẽ thiết lập Board of Directors cho phù hợp.

BOD là gì?

BOD là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Board of Directors”, là một nhóm các nhà lãnh đạo cấp cao cùng điều hành một doanh nghiệp, họ còn được gọi là Ban giám đốc (trong lĩnh vực kinh doanh và mô hình doanh nghiệp ở 1 số quốc gia, BOD cũng là Hội đồng quản trị).

Board of Directors đại diện cho các cổ đông của công ty, họ được xem là cơ quan tối cao trong việc ra quyết định chiến lược cuối cùng. BOD thường xuyên phải tham gia các cuộc họp định kỳ để đề xuất chính sách quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của công ty.

Board of Directors (BOD) thuộc bộ phận nào? BOD gồm những ai?

Board of Directors là bộ phận điều hành doanh nghiệp, thuộc phòng ban quản lý cấp cao nhất của tổ chức. Bộ phận này tham gia quản lý và định hướng cho các hoạt động của toàn bộ tổ chức, họ đại diện cho các cổ đông của doanh nghiệp, các thành viên nội bộ, thuê ngoài.

BOD bao gồm những thành viên chủ chốt như Chủ tịch (chairman), Ban giám đốc nội bộ (đối nội) và Ban giám đốc đối ngoại.

Chủ tịch

Vị trí chủ tịch (Chairman) là cấp bậc cao nhất trong doanh nghiệp, có vai trò đặc biệt quan trọng và quyền lực rất lớn. Đây là người đứng đầu và lãnh đạo Hội đồng quản trị, thông thường thì chủ tịch cũng có thể là Giám đốc điều hành của công ty.

Ban Giám đốc nội bộ (đối nội)

Đây là một nhóm các thành viên trong ban giám đốc, được chỉ định để giám sát và quản lý các hoạt động bên trong của công ty như đánh giá và đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động nội bộ, quản lý rủi ro, phát hiện các sai sót, gian lận, vi phạm pháp luật và đưa ra các giải pháp khắc phục, cải thiện. 

Ban Giám đốc đối ngoại

Ban giám đốc đối ngoại là bộ phận quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến quan hệ đối ngoại của một tổ chức, doanh nghiệp. Bộ phận này có trách nhiệm tạo dựng và duy trì các mối quan hệ đối ngoại hiệu quả, trực tiếp gặp gỡ với các đối tác, khách hàng, các đơn vị truyền thông,...

Ban Giám đốc đối ngoại được thành lập và hoạt động theo quy định của tổ chức, doanh nghiệp, với các thành viên là những chuyên gia về đối ngoại và các lĩnh vực tương ứng.

Tùy vào quy mô tổ chức của mỗi doanh nghiệp mà có thể có các vị trí giám đốc khác nhau. Tại một số doanh nghiệp có quy mô toàn cầu, hoạt động đa quốc gia thì sẽ có các vị trí giám đốc như sau:

• Giám đốc Marketing
• Giám đốc Kinh doanh
• Giám đốc sáng tạo
• Giám đốc phát triển sản phẩm
• Giám đốc vận hành
• Giám đốc phát triển và đầu tư

Vai trò của Board of Directors trong công ty

Với vị trí trung tâm đầu não, Board of Directors đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng bền vững của công ty. 

• Hoạch định chiến lược cho toàn bộ hoạt động của công ty, khẳng định vị thế vững chắc của thương hiệu trong lòng khách hàng.
• Quản trị chiến lược:
  • Chiến lược kinh doanh
  • Chiến lược sản phẩm 
  • Chiến lược marketing
  • Chiến lược phân phối
• Thực hiện các nhiệm vụ mà cổ đông ủy thác một cách hiệu quả, đảm bảo lợi ích tối đa cho các nhà đầu tư và cổ đông.
• Tối ưu hóa các hoạt động kiểm toán của doanh nghiệp.
• Thiết lập, nuôi dưỡng mối quan hệ hợp tác với các đối tác, khách hàng.
• Xây dựng kế hoạch làm việc và phân phối công việc, nhiệm vụ phù hợp cho từng bộ phận, phòng ban, giám sát từng đầu mục công việc một cách chặt chẽ và hiệu quả.
• Góp phần củng cố và phát triển đội ngũ nhân lực trong công ty, thực hiện các chính sách tuyển dụng nhân sự phù hợp, săn đón và giữ chân nhân tài.
• Đảm bảo được lợi ích của các cổ đông, nhà đầu tư.

Trách nhiệm của Board of Directors 

Lên kế hoạch và điều hành tổ chức

Với vai trò “đầu tàu”, các thành viên BOD nắm giữ trọng trách quan trọng trong việc lập kế hoạch và định hướng các hoạt động của doanh nghiệp.

Khi xác định được hướng đi và mục tiêu cụ thể, các thành viên BOD cần triển khai thành những bản kế hoạch chi tiết, cụ thể, rõ ràng. Những bản kế hoạch này sẽ được đưa xuống các bộ phận, phòng ban cấp dưới để tiến hành thực thi. Tuy nhiên trong quá trình thực thi, Board of Directors cũng phải liên tục giám sát, theo dõi và điều hành toàn bộ quá trình này.

Bảo vệ tài sản và giám sát tài chính 

Tài chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến sự sống còn của công ty, việc bảo vệ tài sản của doanh nghiệp sẽ hỗ trợ hoạt động của các bộ phận, nhân viên với đầy đủ trang thiết bị. 

Board of Directors có trách nhiệm tham gia quản lý tài chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính của công ty. Việc giám sát tài sản thường xuyên cũng giúp cho các thành viên BOD có cái nhìn tổng quan về tình hình thu chi, năng lực tài chính của công ty để có thể đưa ra các kế hoạch và giải pháp kịp thời, hiệu quả.

Tuyển chọn, bồi dưỡng nhân tài cho BOD

Tuyển chọn các thành viên BOD phù hợp với chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp là một quá trình khó khăn và phức tạp, đòi hỏi sự đánh giá kỹ lưỡng các ứng viên dựa trên tiêu chuẩn chuyên môn, kinh nghiệm, đạo đức và khả năng thích nghi. 

Đồng thời, chính sách đào tạo, bồi dưỡng các thành viên Board of Directors cũng là một yếu tố quan trọng giúp họ có cơ hội được học hỏi và nâng cao kiến thức, kỹ năng, thái độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Việc tuyển chọn và bồi dưỡng nhân tài cho Board of Directors là một quá trình liên tục. Các cổ đông hay các thành viên trong Hội đồng quản trị hiện tại cần quan tâm đến vấn đề này, không phải chỉ khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức mới bắt đầu tuyển dụng.

Thực hiện quyền ủy thác

Trách nhiệm thực hiện quyền ủy thác của Board of Directors bao gồm các nhiệm vụ như quyết định chiến lược, giám sát hoạt động kinh doanh, quản lý tài chính, quyết định về đầu tư và mua bán tài sản cho công ty, các công việc liên quan khác.

BOD phải đảm bảo các quyết định của họ đưa ra phải được cân nhắc kỹ lưỡng và chú trọng đến lợi ích của công ty và các cổ đông.

Bên cạnh đó, BOD cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật, tiêu chuẩn đạo đức và các quy định nội bộ của công ty. Việc thực hiện quyền ủy thác một cách đúng đắn và có trách nhiệm của BOD sẽ nhận được sự tín nhiệm từ cổ đông, đồng thời tác động tích cực đến sự thành công của tổ chức.

Tố chất cần có của thành viên BOD

Khả năng lãnh đạo 

Khả năng lãnh đạo tuyệt vời giúp BOD đưa ra các quyết định chính xác, thực hiện nhiệm vụ quản lý một cách hiệu quả và liền mạch. Họ đóng vai trò là người chèo lái doanh nghiệp đi đúng hướng, hướng đến mục tiêu chung, do đó tư duy và năng lực lãnh đạo giúp họ nhanh chóng phân tích, đưa ra các giải pháp để giải quyết vấn đề cấp bách.

Khả năng này cũng hỗ trợ Board of Directors trong việc phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận, phòng ban, nhân viên,... đảm bảo quá trình vận hành trơn tru và liền mạch.

Tầm nhìn xa trông rộng 

Ngồi ở vị trí cấp cao như các thành viên Board of Directors, họ cần có một tầm nhìn rộng mở về bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp ở cả hiện tại và tương lai. Đặc biệt là ngày nay, khi thị trường liên tục thay đổi, sự cạnh tranh khốc liệt của môi trường kinh doanh, thì tầm nhìn xa trộng rộng sẽ mang đến nhiều cơ hội phát triển hơn cho doanh nghiệp.

Biết tận dụng nhân tài

Nguồn nhân lực là tài sản vô cùng quý giá trong mỗi tổ chức, sự phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc phần lớn vào yếu tố con người. Chính vì thế, biết săn đón, nuôi dưỡng và tận dụng nhân tài có thể giúp công ty nâng tầm lợi thế cạnh tranh với các đối thủ.

Khi BOD nắm bắt được những thế mạnh hay điểm yếu của từng thành viên, việc phân công công việc phù hợp và tạo điều kiện để họ phát huy năng lực là rất cần thiết.