04/08/2024
371 người xem
0/5 trong 0 lượt đánh giá
Báo cáo nhân sự là gì? Báo cáo nhân sự là khái niệm nhắc đến bản báo cáo phân tích dữ liệu và các chỉ số liên quan đến nguồn nhân lực. Mục đích của báo cáo là để cải thiện hiệu suất của nguồn lao động, quá trình tuyển dụng và các công việc nhân sự quan trọng khác.
Thông thường một bản báo cáo tình hình nhân sự sẽ gồm các nội dung như sau:
- Tổng kết tình hình nhân sự
- Tổng kết tình hình đào tạo nhân sự
- Tổng kết hiệu quả tuyển dụng
- Tổng kết báo cáo chi phí nhân sự
- Tổng kết thực trạng chấp hành nội quy, quy định
Sau đây, cùng tìm hiểu chi tiết về đầy đủ các nội dung trong bản báo cáo nhân sự cần có:
1.1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NHÂN SỰ
Ban lãnh đạo cần nhà quản trị nhân sự nêu số liệu tổng quan khi bắt đầu báo cáo. Sau khi đã nắm được tổng quan thì đi phân tích sâu vào tình hình nhân sự chi tiết. Nội dung chi tiết của bản báo cáo gồm 3 nội dung:
• Thống kê số lượng nhân sự: Thống kê số lượng nhân sự hiện tại đang làm chính thức, thử việc, nhân viên parttime, nghỉ việc trong thời gian qua.
Tổng số nhân viên = Nhân viên chính thức + thử việc + bán thời gian + đã nghỉ
• Thống kê tỉ lệ nhân viên nghỉ việc: Được tính theo 1 công thức cụ thể. Nếu kết quả có tỷ lệ cao chứng tỏ trong thời gian qua doanh nghiệp có chi phí tuyển dụng lớn.
Tỷ lệ nhân viên rời tổ chức = số lượng nhân viên nghỉ việc / số lượng nhân viên trung bình trong năm hiện tại
• Thống kê nhân sự theo công việc: Việc thống kê cơ cấu công việc giúp cho ban lãnh đạo có các nhìn sâu về chất lượng nhân sự, vị trí nhân sự nào còn thiếu và thừa người để có kế hoạch điều chuyển nhân sự hoặc tuyển dụng rõ ràng.
1.2 BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ
Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự chính là báo cáo chi phí đào tạo và kết quả của quá trình đào tạo nhân sự.
• Chi phí đào tạo nhân sự thường bao gồm các khoản như: thuê chuyên gia, thuê người hướng dẫn, cơ sở vật chất, kỹ thuật, giáo trình, phương tiện, thiết bị,….
• Kết quả của quá trình đào tạo nhân sự, chất lượng của nhân sự đã có những thay đổi hay kết quả đạt được trong quá trình đào tạo.
1.3 BÁO CÁO HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG
Báo cáo hiệu quả tuyển dụng thường được trình bày theo dạng số liệu thông qua biểu đồ cột, hình tròn, đường giúp người theo dõi dễ dàng hơn. Báo cáo giúp ban lãnh đạo xem xét và triển khai kế hoạch cho công việc tuyển dụng. Báo cáo hiệu quả tuyển dụng cần đảm bảo 2 nội dung quan trọng sau:
• Thống kê tổng số hồ sơ (CV) tuyển dụng thu được: Điều này cho thấy chiến dịch tuyển dụng mà doanh nghiệp đang chạy thu hút ứng viên ứng hay không. Từ số lương CV, bộ phận HR cũng phát hiện ra nguyên nhân thực trạng thừa hay thiếu CV.
• Thống kê tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu trên tổng số hồ sơ hợp lệ: Nhà quản lý tuyển dụng có thể đánh giá được hiệu quả của nguồn ứng viên. Từ đó, dễ dàng điều chỉnh lại hoạt động tuyển dụng không hiệu quả.
1.4 BÁO CÁO THU NHẬP NHÂN SỰ
Báo cáo thu nhập nhân sự có mục đích giúp cho doanh nghiệp nắm được sự tăng trưởng thu nhập theo thời gian. Công việc báo cáo thu nhập nhân sự sẽ kết hợp bộ phận kế toán để có kết quả đúng và phân tích tỷ lệ phần trăm lương mà nhân sự nhận được so với mặt bằng chung.
Đây là bản báo cáo được đánh giá là phần báo cáo khách quan, tỷ lệ chính xác cao để xem xét tỷ lệ lương. Từ đó đánh giá được khoản tiền thưởng đã phù hợp hay chưa và có kế hoạch về chế độ lương thưởng hợp lý hơn so với khoản lương cứng của mỗi nhân viên.
Bản báo cáo có thể bao gồm những nội dung sau:
• Các khoản khấu trừ trong bảng lương
1.5 BÁO CÁO TÌNH HÌNH TUÂN THỦ NỘI QUY CÔNG TY
Báo cáo giúp đánh giá thực trạng chấp hành nội quy công ty của nhân viên, hạn chế việc nhân viên đi muộn, là căn cứ đánh giá mọi quy tắc, quy định, nề nếp của công ty có được nhân viên thực hiện và chấp thuận theo hay không.
• Tỷ lệ nhân viên vi phạm nội quy, quy chế ở từng bộ phận, theo từng mức độ vi phạm.
• Tần suất sai phạm về quy định thời gian đi làm của nhân viên. Từ đó, nhà quản trị đưa ra phương án khắc phục.
• Số lượng và tỷ lệ nhân viên nghỉ làm do việc cá nhân, tìm nguyên nhân cốt lõi và cách xử lý phù hợp.
Ngoài ra báo cáo nhân sự còn cho biết tính khả thi của những quy định hiện tại. Doanh nghiệp có thể nhìn ra những điểm bất cập trong quy định và cải thiện.
2. MẪU BÁO CÁO VỀ BIẾN ĐỘNG NHÂN SỰ
Mẫu báo cáo về biến động nhân sự giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tăng, giảm của nhân sự trong một khoảng thời gian cụ thể. Việc này xác định sự thay đổi của nhân sự để có kế hoạch cụ thể cho việc bổ sung hay cắt giảm nhân sự ở từng bộ phận khác nhau.
Có tổng cộng 3 loại báo cáo biến động nhân sự:
• Theo thời gian: Thống kê khoảng thời gian mà biến động nhân sự nhất, điển hình là tình trạng xin nghỉ việc, nhảy việc vào các dịp sau lễ, tết. Bởi nhân viên có ý định nghỉ việc thường đợi đến khi nhận được tiền thưởng tết rồi mới xin nghỉ việc.
• Theo thâm niên: Thâm niên là thời gian một người làm việc ở công ty. Bộ phận HR ghi chú lại những biến động nhân sự theo thâm niên. Nếu biến động nhân sự xảy ra ở những người làm việc thâm niên cao thì ban lãnh đạo cần nhanh chóng tìm nguyên nhân cũng như giải pháp hợp lý để giữ chân nhân viên
• Theo vị trí công việc: Dựa trên kết quả báo cáo biến động nhân sự ở mục vị trí công việc, các trưởng phòng bộ phận sẽ xem xét mức độ thiếu nhân viên ở vị trí công việc nào. Từ đó có định hướng tuyển dụng nhân sự tốt nhất, tránh lãng phí nguồn tài nguyên của công ty.
3. Mẫu báo cáo chấm công nhân viên
Tổng hợp ngày công đi làm và tần suất đi muộn, về sớm của CBNV trong đơn vị là nhiệm vụ cần thiết. Căn cứ vào báo cáo chấm công , doanh nghiệp có thể quản lý được thời gian làm việc, HR có thể đánh giá mức độ chấp hành kỷ luật, ý thức của mỗi nhân viên.
4. MẪU BÁO CÁO VỀ KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
Báo cáo này được lập ra nhằm tổng hợp thông tin của những cá nhân đạt được thành tích tốt trong công việc và những cá nhân vi phạm kỷ luật của công ty. Bản báo cáo sẽ được đưa lên cho ban lãnh đạo để từ đó có căn cứ khen thưởng, xử phạt nhân viên một cách hợp lý.
5. MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUỸ LƯƠNG
Quỹ lương là toàn bộ số tiền mà các công ty, doanh nghiệp chi trả cho các công nhân viên đang làm việc và công tác tại công ty.
Dựa trên số liệu thống kê được, ban lãnh đạo, quản lý sẽ đưa ra chế độ lương thưởng phù hợp với mỗi phòng ban và nhân sự. Chế độ này cần phù hợp với năng lực lao động của nhân viên và đảm bảo tính công bằng. Báo cáo lương chính xác, đưa ra chính sách tốt sẽ giữ chân nhân viên kỳ cựu, giúp phát triển doanh nghiệp bền vững.
------------
Hotline/zalo support: 0919-439-146 | 0917-517-698 | 0915-252-268.
![[THÔNG BÁO] QUY ĐỊNH VỀ VIỆC HỌC BÙ, HỌC LẠI VÀ BẢO LƯU KHOÁ HỌC PUBLIC](uploads/anh-banner/thang-08/anh-dang-web/thumbs/150x0/tb-qd-hb-hl-blkh-public-hv-hrc.jpg "[THÔNG BÁO] QUY ĐỊNH VỀ VIỆC HỌC BÙ, HỌC LẠI VÀ BẢO LƯU KHOÁ HỌC PUBLIC")
Đăng ký
Đăng nhập
