8 BƯỚC CƠ BẢN CỦA QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH THU HÚT NHÂN TÀI VÀ NGUYÊN TẮC

27/09/2024

372 người xem

0/5 trong 0 lượt đánh giá

8 BƯỚC CƠ BẢN CỦA QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH THU HÚT NHÂN TÀI VÀ NGUYÊN TẮC #3Rs

null

Bước 1️⃣: Xác định tiêu chí tuyển dụng. Trước khi quyết định thu hút nhân tài, công ty cần đặt ra các câu hỏi sau:

• Nhu cầu và mục tiêu hiện tại của doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại là gì?

• Tiêu chí nào tạo nên thành công của việc thu hút nhân tài?

• Vì sao vị trí này cần những người giỏi nhất?

• Những kiểu ứng viên nào (kỹ năng, tính cách, tư duy) sẽ phù hợp cho vị trí này?

Bước 2️⃣: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Sau khi có được những “viên gạch” đầu tiên – mục đích, mục tiêu, tiêu chí của chính sách thu hút nhân tài, doanh nghiệp cần xây bản kế hoạch tuyển dụng cụ thể. Bản kế hoạch này buộc phải có bản mô tả yêu cầu tuyển dụng như sau:

• Gói công việc: Trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ trong công việc của ứng viên là gì?

• Kinh nghiệm làm việc: Ứng viên cần có những kinh nghiệm, kỹ năng, bằng cấp,… như thế nào để đáp ứng được công việc này?

• Phương thức làm việc: Ứng viên cần hoàn thành công việc như thế nào? Làm việc tại văn phòng hay hoàn toàn có thể làm việc từ xa?

• Tính cách: Nhóm tính cách nào của ứng viên sẽ phù hợp với vị trí công việc này?

Bước 3️⃣: Tìm nguồn ứng viên:

Một mẹo nhỏ dành cho dân HR chính là hãy bắt đầu với những nền tảng có sẵn, dễ tiếp cận và ít tốn kém nhất. Ví dụ như website chính thức của doanh nghiệp, các trang mạng xã hội của doanh nghiệp.

Nếu phương thức này không mang lại hiệu quả như mong đợi, bạn có thể cân nhắc chuyển sang các hình thức tuyển dụng đắt tiền hơn (qua các headhunter, agency,…) cho chính sách thu hút nhân tài của doanh nghiệp mình.

Bước 4️⃣: Tiếp nhận hồ sơ

Đối đãi với ứng viên như những người “đi xin việc” không chỉ khiến họ mất thoải mái mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp. Sẽ ra sao nếu như ứng viên đi kể cho bạn bè, đồng nghiệp hiện tại của họ về những điều không tốt tại doanh nghiệp của bạn?

Mọi hồ sơ của ứng viên đều được xem xét và nhận được phản hồi tử tế. Dù họ có trở thành nhân viên của bạn hay không, bạn cần cho ứng viên cảm thấy quan tâm và nhiệt tình với việc có được vị trí đó.

Bước 5️⃣: Phỏng vấn và đánh giá

Ở bước này, doanh nghiệp của bạn sẽ đối thoại trực tiếp với ứng viên. Đây cũng chính là cơ hội để hai bên lắng nghe những nhu cầu, mục tiêu và kỳ vọng của nhau.

Vì là bước vô cùng quan trọng và mang tính quyết định của tất cả chính sách thu hút nhân tài, công ty cần có quy trình phỏng vấn và đánh giá hiệu quả và tinh gọn nhất có thể. Yêu cầu ứng viên trải qua nhiều vòng phỏng vấn vừa mất thời gian, vừa làm giảm mức độ hiệu quả của các nhân sự trong dự án tuyển dụng nhân tài này.

Doanh nghiệp cần chọn lọc kỹ càng những ứng viên tham gia phỏng vấn. Đừng nên phỏng vấn quá nhiều người hay chọn những người có chuyên môn không liên quan đến vị trí cần tuyển dụng.

Bước 6️⃣: Tham chiếu thông tin

Thật khó để tin tưởng 100% những điều ứng viên nói ngay từ lần đầu gặp mặt phải không nào? Chính lúc này, tham chiếu thông tin từ những nguồn liên quan trở thành “vũ khí tối thượng” để giúp doanh nghiệp chọn được nhân tài như ý muốn.

Bạn có thể hỏi xin cảm nhận từ những người cùng phỏng vấn ứng viên nếu còn có những điểm lấn cấn, lăn tăn.

Bên cạnh đó, việc hỏi về phong cách làm việc, tính cách của ứng viên ở môi trường làm việc cũ có thể sẽ hữu ích. Một điều cần lưu ý là tránh sa đà vào những câu chuyện riêng tư của ứng viên.

Bước 7️⃣: Đưa ra quyết định cuối cùng

Nếu không đưa ra quyết định nhanh chóng, rất có thể doanh nghiệp của bạn sẽ bị “hớt tay trên” từ một công ty khác với mức lương và đãi ngộ tương tự.

Bước 8️⃣: Onboarding – Quá trình đào tạo nhập môn. Sau khi họ trở thành nhân viên, doanh nghiệp cần có những chính sách hậu tuyển dụng tinh gọn, đơn giản để ứng viên nhanh chóng hòa nhập vào môi trường công sở.

Sau đó, việc giới thiệu nhân viên vào môi trường công sở bao gồm những quyền lợi trực tuyến (Microsoft Office bản quyền, Adobe bản quyền, email chính thức của công ty); gặp mặt chào mừng và giới thiệu team; v.v. Điều này sẽ giúp ứng viên cảm thấy được là một phần của doanh nghiệp.

------------------

🔔 Khi doanh nghiệp tạo dựng được tiếng vang trong nhiều khía cạnh (mức lương cao, văn hóa công ty lành mạnh, nhân viên hạnh phúc), nhân tài ắt sẽ tìm đến.

Đăng tải những câu chuyện thành công của doanh nghiệp qua nhiều phương tiện truyền thông chính là cách thu hút nhân tài hiệu quả và thông minh.

🚩 NGUYÊN TẮC 3Rs – NGƯỜI LÀM TALENT ACQUISITION CẦN GHI NHỚ KHI ÁP DỤNG CHÍNH SÁCH THU HÚT NHÂN TÀI

▪️ Recruit Right (Tuyển đúng): Tuyển dụng không chỉ dừng lại ở kỹ năng, bằng cấp, kinh nghiệm mà còn bao hàm các khía cạnh khác như thái độ, tính cách, tư duy.

Trong quy trình xây dựng các chính sách thu hút nhân tài, nhân sự HR cần phải có cái nhìn bao quát để chọn ra ứng viên phù hợp với nhiều khía cạnh của doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tìm kiếm nhân tài phù hợp.

▪️ Reward & Recognise (Tặng thưởng & công nhận): Chính sách thu hút nhân tài không dừng lại ngay khi ứng viên được nhận vào công ty, mà sẽ diễn ra đến khi họ không còn là người của công ty nữa.

Nếu doanh nghiệp có sự kết hợp đúng đắn giữa chế độ khen thưởng hiện vật, hiện kim và sự công nhận liên tục, nhân viên sẽ cảm nhận được sự phát triển của họ trong công ty.

▪️ Retain Right (Tiếp tục “giữ chân” đúng cách): Nhân viên có xu hướng rời bỏ doanh nghiệp khi họ không cảm thấy được xem trọng trong tổ chức. Đồng thời, họ sẽ không tiếp tục nỗ lực nếu như không có sự đánh giá liên tục để họ nhìn thấy lộ trình phát triển của mình.

Chính vì thế, doanh nghiệp phải tiếp tục “giữ chân” họ đúng cách bằng nhiều hình thức chính sách thu hút nhân tài khác nhau. Có thế, họ sẽ muốn gắn bó lâu dài với công ty của bạn.

(Tổng hợp by #hrcacademy)

Ảnh st.

-----------

𝗛𝗢𝗖 𝗡𝗛𝗔𝗡 𝗦𝗨 𝗗𝗘𝗡 #HRC_Academy 𝐁𝐚̣𝐧 𝐧𝐡𝐞́!

Số 14, Ngách 5/8, ngõ 5 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

Website: https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-public | https://hrcacademy.vn/khoa-hoc-e-learning

Hotline/zalo support: 0919439146 | 0915252268.