3 NGUYÊN TẮC VỀ NĂNG SUẤT

02/11/2024

480 người xem

0/5 trong 0 lượt đánh giá

Cân bằng năng suất là một điều khó khăn. Một mặt, bạn đối xử với bản thân như một nô lệ, tự hành hạ bản thân, nhốt mình trong một căn phòng yên tĩnh và không cho phép bản thân vui vẻ, và rồi bạn kiệt sức.

Mặt khác, bạn quá buông thả, lơ là bản thân, bạn cho phép mình có thời gian rảnh mất cứ khi nào mình muốn. Nếu bạn không chịu trách nhiệm với lịch trình hoặc cam kết của mình, thì bạn sẽ không thể hoàn thành bất cứ điều gì cả. Sau đây là 3 nguyên tắc để tối ưu hóa công việc của mình.

1. NĂNG SUẤT LÀ CÁ NHÂN

Nhiều người có một sự ám ảnh về năng suất của người khác, họ tìm hiểu cách người khác duy trì năng suất và học theo. Không có gì sai khi khi học một phương pháp hiệu quả mới. Nhưng năng suất là một thứ của cá nhân. Những gì hiệu quả với người khác thì chưa chắc sẽ hiệu quả với bạn. Ngay cả khi nó có hiệu quả, thì nó có thể sẽ thay đổi vào một ngày nào đó.

Có thể bạn từng là “cú đêm” chính hiệu, công việc của bạn được hoàn thành một cách tốt nhất vào lúc 3 giờ sáng. Nhưng hiện tại, những ngày làm việc hiệu quá nhất của bạn là khoảng 7 giờ sáng. Vậy thì cách nào mới là đúng để làm việc một cách hiệu quả.

Hãy khám phá tâm lý của bản thân về những gì khiến bạn trở nên năng suất. Bắt đầu bằng việc tìm ra giá trị cá nhân, chính xác là bạn đang đại diện cho điều gì. Giá trị chính là la bàn cho hành vi. Do đó, động lực chính là năng suất của bạn.

Một khi bạn hiểu về giá trị của mình, bạn cần hiểu rằng động lực không phải tự nhiên mà có. Mà nó là kết quả của hành động. Làm một chút gì đó sẽ thúc đẩy bạn muốn làm nhiều hơn, tạo ra nhiều động lực hơn trong một vòng lặp năng suất.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc bắt đầu, hãy tự hỏi bản thân tại sao. Bạn không trì hoãn một công việc vì nó mang tính thách thức bản sắc của chính bạn. Để vượt qua những trì hoãn đó, bạn phải hiểu được tâm lý của chính mình.

Hãy nhớ rằng, năng suất là cá nhân. Năng suất của bạn đến từ việc tìm ra những gì bạn coi trọng và hiểu cách hành động của bản thân, chứ không phải là đọc tiểu sử của những cá nhân thành đạt và sao chép theo.

2. TẬP TRUNG VÀO CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC, KHÔNG PHẢI SỐ LƯỢNG

“Làm nhiều việc luôn tốt hơn” đã thấm nhuần vào văn hóa làm việc hiện đại đến mức hầu hết mọi người đều ám ảnh về nó. Nhiều người tin rằng làm việc 16 giờ một ngày và bỏ qua mọi khía cạnh khác trong cuộc sống thì cao thượng hơn người làm việc 6 giờ một ngày., ngay cả khi họ làm được nhiều việc như nhau hoặc thậm chí nhiều hơn.

Các nghiên cứu chỉ ra rằng hầu hết mọi người chỉ làm việc hiệu quả trong 3 - 4 giờ. Do đó, bạn nên tối ưu hóa một ngày của mình xung quanh khoảng thời gian đó để sự sáng tạo của bạn được hiệu quả nhất.

3. LOẠI BỎ XAO NHÃNG KHI LÀM VIỆC

Công nghệ hiện đại đã xâm nhập và kiểm soát sự chú ý của chúng ta trong hết mọi khoảnh khắc khi ta thức giấc trong cuộc sống. Chúng “đẩy” thông báo để bạn không bao giờ bỏ lỡ được bất cứ điều gì và đưa ra những vấn đề xã hội để thúc đẩy mọi người thích hoặc bình luận điều gì đó. Và bạn sẽ nhận ra rằng chúng đang chia mọi người ra thành hai nhóm: những người kiểm soát tốt sự chú ý của mình và những người bị người khác kiểm soát sự chú ý.

Bạn sẽ không thể nào có năng suất nếu bạn không kiểm soát được sự chú ý của chính mình. Để làm được điều này, có 3 cách tiếp cận sau: Xác định chính xác thông tin, cắt bỏ thông tin rác, rèn luyện thói quen tập trung và khả năng chú ý.

Xác định thông tin đáng tin cậy, quan trọng tức là thông tin ảnh hưởng đến bạn và những người khác theo một cách đáng kể. Thông thường, chúng là những thông tin dài, khuyến khích sự tham gia phân tích và suy nghĩ. Thông tin rác là không đáng tin cậy, không hữu ích và chỉ mang tính cảm xúc. Cuối cùng là lên lịch làm việc và nghỉ ngơi hợp lý.