RECAP HỘI THẢO "KHAI THÁC & SỬ DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ"

[RECAP] Hội thảo Khai thác và sử dụng nhân sự hiệu quả

Tối hôm qua ngày 15/04/2025 vào lúc 20h00 HRC ACADEMY đã tổ chức thành công hội thảo chủ đề “KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ” Online qua Zoom. Buổi chia sẻ đã nhận được rất nhiều quan tâm của các anh/chị CEO và Bộ phận Nhân sự đến từ các DN.

📌Note lại những “điểm chính” được chú trọng trong buổi hội thảo:

1️.Quản trị nhân sự và mục tiêu cốt lõi của Quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là công tác quản lý nhân sự trong tổ chức, chịu trách nhiệm về các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng cho lực lượng lao động nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp cũng như sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.

Lõi công việc nhân sự: Tuyển- Dụng- Giữ- Dùng

Mục tiêu cốt lõi của quản trị nhân sự:

- Hoạch định nhân sự: Đảm bảo tối ưu hiệu quả nguồn lực con người cho tổ chức

- Sử dụng nhân sự: Hiệu quả, tối ưu, không lãng phí ngân sách, nguồn lực

- Tuyển dụng: Đảm bảo đáp ứng đủ nhận sự về số lượng, chất lượng, thời gian cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh

- Đãi ngộ nhân sự: Nâng cao năng suất nguồn lực, tạo động lực, kích thích năng suất hiệu quả

- Đào tạo: Giúp nâng cao năng lực đội ngũ, phát triển tổ chức, gia tăng năng lực cạnh tranh, tăng “sức mạnh mềm” cho doanh nghiệp

- Chấm dứt quan hệ lao động: Hài hòa, hợp lý, hiệu quả, tối ưu

ð Quản trị nhân sự hiệu quả thúc đẩy hoạt động kinh doanh

2. Phân tích bộ chỉ số đo lường hiệu quả Quản trị nhân sự

Nguyên tắc I-P-O trong Quản trị nhân sự ( Input- Process- Output)

Xác định hiệu quả Quản trị nhân sự

- KPI tuyển dụng: Số lượng nhân sự tuyển dụng được, tỷ lệ, thời gian đáp ứng; hiệu quả tuyển dụng thông qua phễu tuyển dụng,..

- KPI đào tạo: Tổng số giờ đào tạo, số giờ đào tạo trung bình, tỷ lệ pass qua đào tạo, chi phí đào tạo trung bình,tỷ lệ nhân viên được đào tạo và nhân viên thành tạo sau đào tạo,…

- KPI sử dụng: Số lao động,số lượng nhân sự thiếu hụt, tỷ lệ biến động nhân sự, tỷ lệ % hoàn thành cộng việc, tỷ lệ tuân thủ,…

- Giữ chân: Quỹ lương doanh thu, quỹ lương thực tế, có cấu thành phần lương, cơ cấu lương của bộ phậm/phòng ban, tổng quỹ lương, thu nhập bình quân, doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Xác định hệ thống đo lường

Báo cáo tuyển dụng- Báo cáo đào tạo- Giữ chân- Chấm dứt quan hệ lao động

3. Một số típ khai thác và sử dụng nhân sự hiệu quả

- Bố trí nhân sự: Là quá trình sắp đặt nhân lực vào các vị trí công việc của tổ chức

· Đảm bảo đúng số lượng

· Đảm bảo đúng người

- Sử dụng nhân sự: Là quá trình khai thác và phát huy năng lực làm việc của người lao động một cách tối đa nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc

· Đảm bảo đúng nơi đúng chố

· Đảm bảo đúng thời hạn

Tip 1: Cần một chiến lược nhân sự rõ ràng

- Xác định mục tiêu kinh doanh

- Phân tích thực trạng QTNS

- Xác định mục tiêu chiến lược & xây dựng sợ đồ chiến lược nhận sự

- Mục tiêu, chỉ tiêu & kế hoạch hành động triển khai

Mô hình thiết kế chiến lược nhân sự:

Bài toán kinh doanh óBài toán con người ó Chiến lược nhân sự

=> Chiến lược nhân sự phải liên quan đến tất cả bộ phận của doanh nghiệp, là bản kế hoạch dài hạn mang tính chất chỉ đường cho các hoạt động nhân sự

Tip 2: Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự

- Hoạch định: Tuyển- Dụng

- Kiểm soát: Giữ- Dùng

Tip 3: Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực

Ứng dụng Khung năng lực trong quản trị nhân sự

- Tuyển dụng, tuyển chọn

- Đào tạo & phát triển

- Đánh giá & sử dụng nhân sự

- Hoạch định, kế thừa

Tip 4: Xây dựng KPI & đánh giá KPI

KPI không đơn thuần là các chỉ số xác lập & đo lường vào cuối kỳ đánh giá.Bản chất là công cụ quản trị chiến lược, xác lập mục tiêu, theo dõi quá trình, cảnh báo hiệu suất & điều chỉnh kịp thời.

4. Tổng kết

Các vấn đề cốt lõi trong quản trị nhân sự - Hoạch định hệ thống QTNS: Bộ khung quan trọng để QTNS hiệu quả

- Chiến lược nhân sự: Sự khởi đầu quan trọng của QTNS

- Tuyển dụng nhân sự: Yếu tố quyết định sự thành công của QTNS

- Bố trí công việc & đánh giá nhân sự: Mấu chốt về QTNS

- Đào tạo & phát triển nhân viên: Điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp phát triển

- Xây dựng & phát triển hệ thống lương, thưởng: Vấn đề cốt lõi trong QTNS

- Xây dựng & phát triển VHDN: Linh hồn của doanh nghiệp

- Tâm lý quản lý & nghệ thuật lãnh đạo: Xử lý xung đột, môi trường của QTNS

- Chế độ chính sách BHXH & BHTN: Tính ổn định trong QTNS

----------------------------------

HRC ACADEMY xin cảm ơn hơn 100 anh/chị đến từ các Doanh nghiệp trên mọi miền tổ quốc đã tham gia đồng hành cùng diễn giả Mrs Hoài Giang và HRC ACADEMY trong hội thảo “Khai thác và sử dụng nhân sự hiệu quả”

-----------------------------------

✅Đây cũng là hoạt động hàng tháng do HRC ACADEMY tổ chức nhằm tri ân cộng đồng nhân sự. Sự kiện chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm về Quản trị Nhân sự. Sự ủng hộ và có mặt tham gia của các Anh/Chị là động lực rất lớn với HRC Academy và diễn giả để chia sẻ, lan tỏa các giá trị tri thức Nhân sự tới các anh chị em đồng nghiệp.

Hẹn gặp lại các anh/chị vào các buổi Workshop sau do HRC ACADEMY tổ chức nhé ạ!