3 BƯỚC ĐỂ BẠN NÓI “KHÔNG” KHI CẦN THIẾT

09/01/2025

595 người xem

0/5 trong 0 lượt đánh giá

Nghiên cứu cho thấy căng thẳng quá mức sẽ dẫn đến sự ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần, như cảm giác lo âu, choáng ngợp, và làm trầm trọng thêm các vấn đề về thể chất. Tuy nhiên, mỗi chúng ta đều có cách tiếp cận với công việc một cách nhất định. Nếu bạn cảm thấy nó không hiệu quả thì đã đến lúc thực hiện những thay đổi nhỏ để giúp bạn thoát khỏi lối suy nghĩ quá mức.

1. Đánh giá khối lượng công việc một cách thường xuyên

Hãy tạo thói quen nhìn về phía trước một cách có chủ đích. Mỗi tuần, hãy xem xét các nhiệm vụ và cam kết thời gian hiện tại của bạn cho tuần tới. Tiếp theo, hãy suy nghĩ về cơ hội nào sắp tới thực sự phù hợp với lịch trình và liên quan đến phạm vi công việc của bạn.

Lịch trình của bạn không cần phải được lấp đầy hoàn toàn thì bạn mới biết mình đã đạt đến giới hạn. Nó nên có một số khoảng trống cho những việc có thể phát sinh hoặc để thực hiện một số công việc quan trọng khi cần. Việc này sẽ giúp bạn có một cái nhìn chính xác về những gì bạn đã cam kết và thời gian bạn thực sự có.

2. Kiểm tra cảm xúc của bản thân định kỳ

Sự tự phản ánh sẽ giúp bạn kết nối với cảm xúc và có cái nhìn sâu sắc về hướng đi sự nghiệp của mình. Hãy tự hỏi:

- Tôi cảm thấy như thế nào về các trách nhiệm hiện tại của mình? Câu hỏi này sẽ cho bạn biết mình có đang phù hợp với khối lượng công việc hay cảm thấy choáng ngợp.

- Tôi cảm thấy thế nào về đồng nghiệp và công việc nói chung? Điều này giúp bạn tìm hiểu các mối liên kết trong cảm xúc mà bạn đang có với công việc của mình.

- Tôi đang hào hứng/ lo lắng về điều gì? Câu hỏi này sẽ giúp bạn làm nổi bật phần công việc mang lại năng lượng cho bạn, từ đó bạn có thể tận dụng những khía cạnh đó nhằm tăng cảm giác thỏa mãn trong công việc. Ngoài ra, biết được công việc nào khiến bạn kiệt sức sẽ giúp bạn đánh giá lại khối lượng công việc của mình, hoặc nếu bạn phải thực hiện chúng, hãy chuẩn bị tốt hơn trước thời gian để hoàn thành chúng.

3. Thành thạo từng việc nhỏ

Bạn có thể cảm thấy cám dỗ khi nói “có” với mọi cơ hội đến với mình, bạn tin rằng tất cả kinh nghiệm đều là kinh nghiệm tốt. Điều này có thể đúng trong một số trường hợp, nhưng kinh nghiệm không liên quan không nên đánh đổi bằng kinh nghiệm liên quan. Điều này có nghĩa là hãy thành thạo từng phần nhỏ, tập trung trở nên xuất sắc trong một hoặc hai lĩnh vực cụ thể nhỏ trong vai trò của bạn, thay vì nói có với mọi thứ

Trước khi đồng ý bất cứ điều gì, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi để có thể đánh giá cơ hội hoặc nhiệm vụ liên quan đến mục tiêu của bạn:

- Đánh giá tính liên quan và tác động đến mục tiêu dài hạn: Điều này có thể giúp phát triển các kỹ năng cần thiết của tôi không?

- Xem xét chi phí: Nhận nhiệm vụ này có ảnh hưởng đến khả năng thực hiện các lĩnh vực khác của tôi không?

- Nó mang lại điều gì (tầm nhìn, kỹ năng, phát triển): Điều này có cho phép tôi thể hiện kỹ năng của mình hoặc giúp tôi phát triển một kỹ năng nào khác không?

Chúng ta thường cảm thấy áp lực khi phải nói “có” với mọi cơ hội, chúng ta tin rằng nếu bỏ lỡ bất kỳ điều gì sẽ khiến chúng ta bị chậm lại. Và trả lời các câu hỏi này cho phép bạn bảo vệ thời gian và nguồn năng lượng quý giá của mình để dành cho những điều thực sự quan trọng. Sự thật là không phải mọi cơ hội đều dành cho bạn và đôi khi cơ hội bị bỏ lỡ có thể tạo không gian cho những cơ hội khác đúng đắn hơn.